Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo le specifiche del tracciato TRORAPRO e in formato .seq secondo le specifiche del tracciato TRRILEVA, per poi importarli nei software Centro Paghe compatibili. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt TRORAPRO o .seq TRRILEVA per Centro Paghe, è necessario:
Attivare l’estensione Centro Paghe da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato scelto (TRORAPRO o TRRILEVA). Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file Centro Paghe (TRORAPRO - txt) oppure Centro Paghe (TRRILEVA - seq).
Il sistema genererà automaticamente un file .txt o .seq pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nei software compatibili Centro Paghe.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
TRORAPRO
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice ditta (7 caratteri alfanumerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (7 caratteri alfanumerici, composto da Qualifica dipe” + “Qualifica 2 dipe” + “Matricola dipe”)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice giustificativo (2 caratteri alfanumerici)
Es: |
TRRILEVA
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Key-ditta (7 caratteri alfanumerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Key-dipe (7 caratteri alfanumerici)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice giustificativo (2 caratteri alfanumerici)
Es: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presentano i file dei dati di presenza mensili .txt e .seq per l'importazione in Centro Paghe, ecco un esempio pratico basato sul calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie | TRRILEVA: TRORAPRO: |
Malattia | TRILEVA: TRORAPRO: |
Permesso | TRILEVA: TRORAPRO: |
Straordinario | TRILEVA: TRORAPRO: |
Il codice azienda è:
TRRILEVA:
XX1C001TRORAPRO:
1234567
Il codice dipendente è:
TRRILEVA:
1120002TRORAPRO:
1010101
📄 File esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Centro Paghe TRORAPRO:
Qui sotto è allegato il file .seq generato tramite l’esportazione in formato Centro Paghe TRRILEVA:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
TRRILEVA
Per quanto rifuarda il tracciato TRRILEVA, eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 7 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno della persona | 7 | Aggiunta di uno “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno del giustificativo | 2 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
TRRORAPRO
Per quanto rifuarda il tracciato TRORAPRO, eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 7 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come suffisso (es. |
ID esterno della persona | 7 | Aggiunta di uno “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno del giustificativo | 2 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come suffisso (es. |
Il codice fiscale dei dipendenti (TRORAPRO)
Secondo le specifiche del tracciato, il codice fiscale del dipendente è facoltativo e pertanto non viene inserito nell'export dei dati di presenza nel formato TRORAPRO. Tuttavia, contattando il supporto raggiungibile all'indirizzo support@fluida.io, puoi richiedere la modifica della configurazione dell'export per includere il codice fiscale (inserito nella sezione Identificativi nelle impostazioni dell'utente) nell'export stesso.