Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo i tracciati RILPRE oppure OREPAGG, compatibili con i software paghe TeamSystem. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
In particolare, il tracciato RILPRE è utilizzabile con TS Studio e TS Experience, mentre il tracciato OREPAGG è compatibile con Gecom Paghe e Lynfa.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per TeamSystem, è necessario:
Attivare l’estensione TeamSystem da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato scelto (RILPRE o OREPAGG). Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file TeamSystem RILPRE o TeamSystem OREPAGG.
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nei software compatibili TeamSystem.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice azienda (4 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (9 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice giustificativo (4 caratteri alfanumerici)
Es: |
💡 Il codice filiale (2 caratteri numerici) è valorizzato automaticamente a 01. Se è necessario che venga valorizzato diversamente, leggi qui.
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in Team System, ecco un esempio pratico basato sul calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è 0019.
Il codice dipendente è 000000037.
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato TeamSystem RILPRE:
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato TeamSystem OREPAGG:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
La valorizzazione del codice filiale
Il codice filiale viene utilizzato per diverse finalità all’interno dei software paghe TeamSystem. Nelle aziende con una sola sede e filiale, solitamente questo codice è "01". Ti consigliamo di chiedere al tuo consulente se il codice da usare è lo stesso per tutti i lavoratori o se cambia per qualcuno.
Caso 1: Il codice filiale è unico per tutta l’azienda ed è 01
In questo caso ti basta impostare solo il codice azienda a 4 cifre. Il codice filiale "01" verrà automaticamente aggiunto.
Caso 2: Il codice filiale è unico per tutta l'azienda, ma diverso da 01
Se l’azienda ha un solo codice filiale, ma questo è diverso da "01", dovrai:
Inserire un codice azienda di 6 cifre composto da:
[codice azienda a 4 cifre] + [codice filiale a 2 cifre]Esempio: se il codice azienda è "0019" e la filiale è "02", dovrai inserire "001902"
Caso 3: Codice filiale diverso per alcuni dipendenti
Se l’azienda usa codici filiali diversi per uno o più lavoratori:
Inserisci il codice dipendente con 11 caratteri, anteponendo il codice filiale (2 cifre) alla matricola (9 cifre).
Esempio: per matricola "034569129" e filiale "02", inserisci "02034569129"💡 In questo scenario il codice azienda deve rimanere a 4 cifre, non serve specificare il codice filiale.
Comportamento a seconda dei tracciati:
Formato | Dove va il codice filiale | Esempio (codice azienda: |
RILPRE | in fondo al codice azienda |
|
OREPAGG | davanti al codice azienda |
|
Nota bene:
Se inserisci un codice dipendente da 11 caratteri e un codice azienda da 6, il sistema considera le prime 2 cifre del codice dipendente come codice filiale.
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Troncamento automatico per codici troppo lunghi
Codice giustificativo
Se il codice supera i 4 caratteri, i caratteri in eccesso vengono ignorati.
Codice azienda:
Se inserisci 6 caratteri, Fluida li interpreta così:
Primi 4 = codice azienda
Ultimi 2 = codice filiale
Esempio:001902→ azienda0019, filiale02
Se inserisci 5 caratteri oppure più di 6, Fluida considera solo i primi 4 caratteri come codice azienda.
Il codice filiale non viene preso in considerazione.
Codice dipendente
Se inserisci 11 caratteri, Fluida li interpreta così:
➤ Primi 2 = codice filiale
➤ Ultimi 9 = matricola dipendente
Esempio:02034569129→ filiale02, matricola034569129Se inserisci 10 caratteri oppure più di 11, Fluida considera solo i primi 9 caratteri come codice dipendente.
Il codice filiale viene ignorato.
Riempimento automatico (filler) per codici troppo brevi
Qualora mancassero dei caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 4 | Aggiunta di uno o più " |
ID esterno della persona | 11 | Aggiunta di uno o più " |
ID esterno del giustificativo | 4 | Aggiunta di uno o più "” (spazio) come suffisso (es. |
💡 In caso di necessità, il filler (riempimento automatico per i codici troppo brevi) per i codici giustificativo è personalizzabile dalle impostazioni dell'estensione.
Altre impostazioni opzionali
Per esigenze avanzate, è possibile configurare alcuni campi opzionali (accedendo a
Azienda > Impostazioni > Estensioni > TeamSystem > Modifica):
Giustificativo ore teoriche
Giustificativo orario a zero ore
Giustificativo orario riposo
Giustificativi da sommare ad ore lavorate
💡 Inserire i codici comunicati dal consulente del lavoro, separati da un punto e virgola (es:
FE;ST)Filler
Se il riempimento automatico predefinito per i codici giustificativo non è adatto (es.
0, in base alle esigenze del tuo consulente.
🔍 Queste impostazioni sono facoltative e vanno utilizzate solo su indicazione del consulente del lavoro, in caso di necessità non gestibili direttamente dal software paghe. Per assistenza o casi particolari, contatta il supporto Fluida scrivendo a support@fluida.io.