Le azioni necessarie sono attività che richiedono l'intervento diretto da parte dell'utente all'interno di Fluida. Si tratta di pendenze che possono riguardare richieste di altre persone da approvare o rifiutare, oppure azioni personali da completare per garantire il rispetto delle regole aziendali, come correggere anomalie di assenza o presenza, leggere una comunicazione importante oppure rendicontare attività svolte.

Fluida raccoglie tutte queste pendenze in un'unica sezione dedicata, consentendo di avere sempre sotto controllo cosa c'è da fare e di agire in modo tempestivo: questo è fondamentale soprattutto in prossimità della chiusura del mese, quando i dati di presenze, assenze e note spese devono essere consolidati per l'elaborazione delle paghe.

A differenza delle notifiche, che hanno uno scopo puramente informativo e non richiedono necessariamente un intervento, le azioni necessarie rimangono visibili e in evidenza finché non vengono completate (l'utente interviene direttamente approvando, rifiutando o inserendo i dati) o nascoste (vengono disabilitati gli inserimenti sul calendario per il periodo coinvolto dalle azioni necessarie, nascondendole).

Ciascuna azione fa riferimento a una data specifica, possiede una propria urgenza ed è strettamente personale: ogni utente visualizza esclusivamente le proprie scadenze e nessun altro, inclusi i responsabili e gli amministratori, può visualizzare o gestire le azioni assegnate a colleghi o collaboratori.

Il report delle azioni necessarie è accessibile nella Home di ognuno. Nella schermata principale dell'app è infatti visibile un contatore che mostra il numero di azioni necessarie in sospeso, per cui è richiesto l'intervento della persona.

💡 Gli elementi in attesa di approvazione, per cui è necessario un intervento, non sono raccolti solamente nella sezione delle azioni necessarie: sono evidenziati visivamente anche all'interno del calendario presenze, nei report aziendali (ad esempio anomalie, timbrature, totali presenze, note spese) e negli export.

Selezionando il contatore si accede direttamente alla pagina di riepilogo delle azioni necessarie.

È la prima schermata che compare all'apertura delle azioni necessarie. Organizza tutte le pendenze in tre macro-aree principali, permettendo una gestione immediata in base alla priorità e alla tipologia di intervento richiesto: azioni necessarie urgenti, richieste da approvare e azioni personali.

Urgenti

Una sezione posta in evidenza che raccoglie le attività che richiedono massima priorità e che devono essere gestite nel minor tempo possibile. Le pendenze incluse in questo spazio sono scorciatoie per una risoluzione rapida e sono comunque conteggiate anche all'interno delle altre due macro-aree.

💡 Leggi qui per saperne di più su come viene calcolata l'urgenza delle azioni necessarie.

Da approvare

Questo spazio raccoglie tutte le richieste inserite da altri che necessitano di una verifica e approvazione da parte della persona. La macro-categoria è suddivisa in tre sezioni specifiche:

Su di te

Un'area riservata esclusivamente alle attività personali che l'utente deve portare a termine per garantire il rispetto delle regole aziendali. La macro-categoria si suddivide in:

Ogni voce viene mostrata attraverso una scheda visiva dedicata, completa di un contatore che indica il numero esatto di attività in attesa. All'interno della pagina di riepilogo sono visibili esclusivamente le sezioni che contengono almeno un'azione in sospeso.

Selezionando una delle voci o delle categorie descritte (ad esempio toccando il riquadro delle anomalie da correggere), si accede direttamente all'elenco di quelle specifiche azioni necessarie.

Questa schermata mostra la lista dettagliata delle azioni necessarie relative alla categoria selezionata nella pagina di riepilogo. Ogni attività è presentata tramite una scheda informativa che ne evidenzia i dati principali (come l'autore della richiesta, l'oggetto, la data o il periodo di riferimento). Le azioni considerate urgenti dal sistema sono contrassegnate da un'apposita etichetta.

💡 All'interno dell'elenco, le azioni vengono mostrate secondo un ordine di priorità preciso. Leggi qui per approfondire l'argomento.

L'elenco delle azioni può essere consultato e organizzato attraverso diversi criteri di filtraggio:

Pulsante Filtra

Questo pulsante situato in alto permette di accedere a opzioni di selezione avanzate:

Barra di contesto

Offre tre opzioni per filtrare rapidamente tra Tutte le azioni necessarie, Da approvare (solo richieste da gestire come approvatore) e Su di te (solo azioni personali).

Selezionando una singola azione dall'elenco, è possibile aprirne il dettaglio ed eseguire l'operazione richiesta. Leggi qui la procedura su come gestire una singola azione.

A partire da gennaio 2026, ogni azione necessaria presenta una data limite entro cui agire, calcolata automaticamente da Fluida. Un'azione diventa urgente quando la data corrente si avvicina o supera tale termine, secondo tre logiche distinte:

All'interno dell'elenco, le azioni vengono mostrate secondo un ordine di priorità preciso che tiene conto dell'urgenza e della tipologia, garantendo che le scadenze più critiche per la chiusura del mese o per l'operatività siano sempre in cima alla lista: