Un calendario serve a collocare eventi e informazioni nel tempo, per sapere cosa è previsto in un giorno, ricordare cosa è successo in giornate passate, e organizzare attività future.
Su Fluida il principio è lo stesso, ma applicato alla vita lavorativa: Fluida infatti raccoglie, giorno per giorno e persona per persona, tutti gli eventi collegati alla presenza e all'attività lavorativa, facendoli confluire nel Calendario presenze. Il calendario di Fluida diventa così il registro operativo della vita lavorativa in azienda.
💡 Le informazioni registrate nel calendario presenze si possono analizzare anche tramite i report in app o gli export disponibili, per rielaborarle, condividerle o usarle per attività amministrative.
A cosa serve il calendario?
Consultare il calendario permette di sapere in anticipo cosa aspettarsi da una determinata giornata, verificare che ciò che è stato registrato corrisponda a quanto previsto, e individuare rapidamente eventuali anomalie di presenza o informazioni mancanti e correggerle. A fine giornata, il calendario mostra un riepilogo con il totale delle ore ordinarie, straordinarie e di assenza: un colpo d'occhio immediato su com'è andata la giornata lavorativa, che diventa la base per una corretta elaborazione dei cedolini a fine mese. Mantenere il calendario aggiornato è quindi fondamentale sia per garantire l'accuratezza dei report di presenza, sia per dare visibilità a colleghi e responsabili sulla propria operatività quotidiana — ad esempio in caso di ferie, permessi o giornate di lavoro da remoto.
Cosa contiene il calendario?
Il calendario si popola e si aggiorna nel tempo con tutte le informazioni collegate alla presenza e all'attività lavorativa della persona:
Orario e luogo di lavoro. Calcolato sulla base dell'orario di lavoro previsto da contratto e della sede principale della persona. Può essere specificato anche tramite pianificazioni di turni e sedi.
Chiusure aziendali — applicabili a sedi specifiche o all'intera azienda, considerate come ferie o come semplice riposo.
La situazione iniziale si può poi modificare con degli eventi:
Giustificativi — richieste e segnalazioni di assenze, lavoro da remoto, presenza extra, inseriti tramite giustificativo.
Timbrature di ingresso e uscita (se è attiva la funzionalità Timbratura smart).
Anomalie — assenze da giustificare o presenze non previste, che emergono quando le timbrature non coincidono con quanto previsto dal turno.
A chiudere ogni giornata poi, un riepilogo mostra il totale delle ore ordinarie, straordinarie e di assenza: la sintesi di tutto ciò che è stato registrato nel giorno.
💡 Eventuali informazioni relative alle attività svolte durante la giornata e le spese sostenute per conto dell'azienda (se sono attive le relative funzionalità) sono mostrate sul calendario.
Come si accede al calendario?
Dalla Home, cliccando su Calendario, si apre il calendario settimanale di tutte le persone attive in azienda, il quale mostra un riepilogo sintetico di ogni giornata della settimana per ciascuno. Cliccando su una singola giornata si entra nel calendario giornaliero di una singola persona, il quale mostra nel dettaglio tutti gli eventi del giorno: cosa era previsto, cosa è stato registrato e se ci sono elementi da verificare o completare.
💡 Sono disponibili diverse viste del calendario presenze (vista giornaliera, settimanale e mensile), per assolvere a scopi diversi.
Chi può consultare e modificare il calendario?
La possibilità di consultare e modificare il proprio calendario, oppure quello di un’altra persona, dipendono dal proprio ruolo e dai permessi configurati in azienda (come le modalità della privacy e lo stato degli inserimenti).