Se hai più sedi di lavoro e stai configurando per la prima volta la tua azienda su Fluida, oppure hai aperto una nuova sede aziendale, puoi aggiungerla anche su Fluida. In questo modo potrai filtrare per sede tutte le note spese, le comunicazioni, le rendicontazioni, le presenze e le timbrature dei lavoratori.
Crea una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per creare una nuova sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Sedi.
Seleziona Aggiungi sede.
Dai un nome alla nuova sede.
Digita l’indirizzo completo della sede e seleziona il suggerimento di completamento che compare, assicurandoti che coincida con l'indirizzo della sede che vuoi inserire e che sia completo del numero civico.
💡 Se non riesci a impostare la posizione esatta, puoi anche inserire il Plus Code di Google corrispondente alle coordinate della sede.
Imposta le chiusure settimanali della sede.
💡 Imposta una chiusura settimanale solamente se quel giorno la sede è effettivamente chiusa, e non è previsto che neanche un dipendente svolga mai delle ore di lavoro ordinarie in quella giornata.
Nella sezione Capienza puoi inserire il numero massimo di persone ammesse contemporaneamente nella sede.
💡Se la funzionalità Gestione presenze è attiva per l'azienda, quando la capienza della sede viene superata Fluida invia un avviso.
Se hai attivato un'estensione software paghe oppure l'estensione ID esterni, puoi inserire l'ID esterno della sede nel campo integrazioni.
Clicca Aggiungi per confermare.
La sede è stata creata, e compare nell'elenco delle sedi aziendali.
E' stata abilitata automaticamente la timbratura GPS in sede con un raggio di 500 metri. Riapri la sede per verificare tutti i dettagli della sede, configurare (o disabilitare) la timbratura GPS, oppure associare un dispositivo di timbratura NFC o Bluetooth.
La sede può essere modificata (ad esempio per aggiornare l'indirizzo, o disattivare la timbratura GPS) e eliminata. Leggi qui per maggiori dettagli.
Cosa potrebbe andare storto
Non riesco a inserire l'indirizzo completo della sede
Se non prevedi di timbrare tramite GPS, non è necessario inserire l'indirizzo esatto della sede, completo di numero civico. Se invece devi configurare la timbratura in sede tramite GPS, l'indirizzo esatto della sede deve essere indicato: prova a inserire il Plus Code di Google corrispondente alle coordinate precise.