Utenti amministratori e Power User possono gestire le sedi aziendali create su Fluida, modificandole (per aggiornare dati e impostazioni) o eliminandole (nel caso in cui non servissero più).
Modifica una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per modificare una sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Sedi.
Seleziona la sede che vuoi modificare.
Scorri in fondo alla pagina e seleziona Modifica.
Effettua le modifiche desiderate, come il nome della sede, le giornate di chiusura settimanali, o le modalità di timbrature previste per la sede.
Salva per confermare.
Le modifiche alla sede sono state effettuate.
Elimina una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
La sede che vuoi eliminare non è la sede principale di nessuna persona attiva o disattiva su Fluida.
Per eliminare una sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Sedi.
Seleziona la sede che vuoi eliminare.
Scorri in fondo alla pagina e seleziona Elimina.
La sede è stata eliminata.
Cosa potrebbe andare storto
Non riesco a inserire l'indirizzo completo della sede
Se non prevedi di timbrare tramite GPS, non è necessario inserire l'indirizzo esatto della sede, completo di numero civico. Se invece devi configurare la timbratura in sede tramite GPS, l'indirizzo esatto della sede deve essere indicato: prova a inserire il Plus Code di Google corrispondente alle coordinate precise.
Non vedo il pulsante per eliminare la sede
Se non vedi il pulsante Elimina, è probabile che la sede che stai provando a eliminare sia ancora la sede principale di una persona attiva su Fluida.
Se provo a eliminare la sede, ricevo un messaggio di errore
Assicurati che la sede che stai cercando di eliminare non sia ancora impostata come sede principale per un utente attivo o disattivo. Se così fosse, segui questi passaggi:
Nel caso di un utente disattivato, riattivalo temporaneamente.
Assegna all'utente una nuova sede principale (che non deve essere eliminata) nelle sue impostazioni utente.
Procedi con l'eliminazione della sede.
Come posso eliminare delle chiusure settimanali passate?
Ad oggi la modifica delle giornate di chiusura di una sede non è retroattiva. Per eliminare una giornata di chiusura settimanale passata dovrai inserire una chiusura aziendale non ricorrente per quella giornata applicata esclusivamente alla sede in questione (qui la guida) e poi eliminare la chiusura "fittizia" appena creata. Ripeti il passaggio per tutte le giornate di chiusura settimanale passate che vuoi eliminare.