Per ogni evento che modifica il Calendario presenze di una persona, è possibile visualizzarne il riepilogo per avere una panoramica immediata e il dettaglio per consultare tutte le informazioni approfondite.
Il riepilogo è utile per monitorare a colpo d'occhio lo stato di una richiesta (se è stata confermata o è ancora in attesa) e il periodo di tempo che la coinvolge, mentre il dettaglio permette di esaminare nel complesso le ore richieste, le persone informate ed eventualmente interagire con i messaggi oppure, a seconda delle autorizzazioni, effettuare delle azioni (come la modifica o l'eliminazione e l'approvazione o il rifiuto).
💡 Per sapere dove e come trovare una richiesta o segnalazione specifica all'interno dell'applicazione, consulta l'articolo cercare una richiesta nell'archivio delle richieste per sé o per un'altra persona.
Il riepilogo di una richiesta o segnalazione
Il riepilogo di una segnalazione di ferie sul calendario
Il riepilogo è una card compatta che mostra le informazioni essenziali per identificare l'evento a colpo d'occhio e consente di accedere al suo dettaglio. A seconda del punto dell'app in cui ci si trova quando si visualizza il riepilogo di una richiesta, possono essere mostrati dati diversi.
Nel Calendario giornaliero, ad esempio, il riepilogo di una richiesta o segnalazione mostra:
La tipologia: La tipologia specifica dell'evento (es. Ferie, Permesso, Lavoro da remoto, cambio turno o cambio sede…).
L'orario: la fascia oraria su cui il giustificativo risulta applicato.
💡 Se il giustificativo è inserito su una giornata con turno flessibile, questo dato non viene mostrato.La durata: il totale delle ore o dei minuti coperti dalla richiesta o segnalazione.
Lo stato: indica lo stato in cui si trova la richiesta (es. Confermata, Non gestita o In attesa di approvazione).
💡 Nel Calendario giornaliero, il riepilogo delle richieste o segnalazioni in stato Rifiutata o Eliminata non viene mostrato: se stai cercando una richiesta o segnalazione specifica, e non la trovi sul calendario, prova a consultare l’archivio delle richieste.
💡 Nell'archivio richieste inserite il riepilogo mostra anche la data dell'evento e la persona a cui è stata inviata la richiesta per l'approvazione. L'orario indicato invece corrisponde alla fascia selezionata al momento della richiesta.
Il dettaglio di una richiesta o segnalazione
Cliccando sul riepilogo di una richiesta o segnalazione si accede al dettaglio, che mostra tutte le informazioni disponibili e permette di eseguire azioni in base alle autorizzazioni.
Il dettaglio è diviso in due sezioni principali: Dettagli e Messaggi.
Nello specifico, la sezione Dettagli di una richiesta o segnalazione mostra:
Il proprietario dell'evento: il nome e il ruolo della persona a cui si riferisce la richiesta o la segnalazione.
💡 Se si visualizza una propria richiesta o segnalazione, il proprietario è sottinteso e non viene mostrato.Il periodo: il giorno della settimana, la data e la fascia oraria (o la durata, nel caso di un turno flessibile) indicata nella richiesta.
Lo stato: lo stato della richiesta (es. Confermata, Non gestita o In attesa di approvazione).
💡 Se la richiesta non richiedeva approvazione, viene specificato. Altrimenti è indicato il nome di chi ha approvato o deve ancora approvarla.Il conteggio: il numero di giorni coinvolti e le ore e minuti effettive conteggiate a calendario (es. una richiesta di lavoro extra inserita dalle 16:00 alle 20:00 vale 4 ore; se il turno termina alle 18:00, le ore effettive di straordinario saranno 2).
Le persone notificate: il numero di persone informate sull’approvazione dell'evento; cliccando sul numero è possibile vederne i nominativi.
Nella sezione Messaggi è possibile consultare la cronologia completa delle azioni relative all'evento. In particolare, questa sezione mostra:
l'elenco di tutte le azioni, con autore, data e ora;
eventuali messaggi o note inseriti durante la creazione o la gestione (approvazione o rifiuto) della richiesta dalle persone coinvolte: il richiedente, gli approvatori e, se presenti, altri utenti tra le persone notificate.
