L'archivio richieste inserite è il registro digitale di ogni evento che modifica il Calendario presenze di una persona. Al suo interno si trova infatti lo storico di ogni segnalazione o richiesta (di assenza, presenze extra, lavoro da remoto, cambi sede e cambi turno) inserito sul calendario di una persona. L'elenco del riepilogo delle richieste può essere filtrato (per stato, anno di riferimento e tipologia) finché non si trova la specifica richiesta di proprio interesse, con la possibilità di accedere al suo dettaglio per effettuare diverse azioni.
La possibilità di visualizzare il proprio archivio delle richieste, e quello di un'altra persona, dipende dalle autorizzazioni di seguito spiegate.
💡 Leggi qui per sapere come accedere all'archivio delle richieste (per sé o per conto di un'altra persona).
Autorizzazioni alla visualizzazione del proprio archivio richieste
In generale, ogni persona attiva in Fluida può accedere al proprio archivio richieste.
Se però per l'azienda è attiva la visualizzazione semplificata, solo Amministratori, Power User e responsabili di sede possono accedere al proprio archivio.
Riepilogo 👇🏻
Profilo | Può visualizzare il proprio archivio? |
Amministratore, Power User, Responsabile di sede | Sì, sempre ✅ |
Approvatore, Team leader, Standard | Sì, ma solo se per l'azienda non è attiva visualizzazione semplificata ✅ |
Autorizzazioni alla visualizzazione dell'archivio richieste di un'altra persona
La possibilità di consultare l'archivio richieste di altre persone dipende dal proprio tipo di profilo e dal legame con la persona di cui si vogliono visualizzare i dati:
Amministratori e Power User: Possono consultare l'archivio di qualsiasi persona attiva in azienda.
Responsabili di sede (RDS): possono visualizzare l'archivio richieste esclusivamente delle persone che hanno come sede principale quella di cui sono responsabili.
Approvatori: hanno visibilità solo dell'archivio delle persone di cui approvano le richieste di presenza e assenza.
Team leader e Standard: se le persone con questi profili non sono approvatori non possono in nessun caso visualizzare l'archivio richieste di un'altra persona.
Riepilogo 👇🏻
Profilo | Può visualizzare l'archivio di qualcun altro? |
Amministratore, Power User | Sì ✅ |
Responsabile di sede (RDS) | Sì, ma solo delle persone che hanno come sede principale la sede di cui è responsabile ✅ |
Approvatore | Sì, ma solo delle persone di cui approva le richieste di presenza e assenza ✅ |
Team Leader e Standard | No ❌ |
💡 Se un utente è stato disattivato non è possibile consultare l'archivio storico delle sue richieste.