L'archivio richieste inserite è il registro digitale di ogni evento che modifica il Calendario presenze di una persona.
Al suo interno si trova infatti lo storico di ogni segnalazione o richiesta (di assenza, presenze extra, lavoro da remoto, cambi sede e cambi turno) inserito sul calendario di una persona. L'elenco del riepilogo delle richieste può essere filtrato (per stato, anno di riferimento e tipologia) finché non si trova la specifica richiesta di proprio interesse, con la possibilità di accedere al suo dettaglio per effettuare diverse azioni.
L'obiettivo principale dell'archivio richieste è offrire una panoramica di tutti gli eventi legati alle variazioni del Calendario presenze di una specifica persona. Nello specifico, permette di:
Consultare lo stato delle richieste inserite offrendo una visione d'insieme immediata per distinguere tra eventi già confermati, richieste non gestite o rifiutate.
Garantire la tracciabilità storica permettendo di ricostruire nel tempo la successione delle segnalazioni e delle richieste che sono state inserite a calendario.
Verificare la coerenza dei dati, facilitando l'individuazione di errori, come richieste doppie o sovrapposizioni temporali, permettendo di intervenire nel caso in cui siano presenti delle anomalie.
Com'è organizzato l'archivio delle richieste
Di default, il proprio archivio delle richieste è accessibile dalla Home, facendo clic su Archivio richieste inserite.
Una volta aperto, è mostrato il riepilogo di tutte le richieste in stato Confermato relative all'anno in corso.
💡 Leggi qui per sapere come accedere all'archivio delle richieste di un'altra persona.
Per gestire al meglio lo storico e individuare rapidamente una richiesta specifica, è possibile utilizzare diversi filtri, posti nella parte superiore della schermata:
Tipologia: permette di filtrare i risultati secondo la tipologia di richiesta.
Stato: permette di visualizzare solo le richieste in uno stato specifico (ad esempio, solo quelle ancora in attesa di approvazione, o rifiutate).
Anno: permette di visualizzare le richieste relative a uno specifico anno.
Una volta individuata la richiesta di proprio interesse, è possibile cliccarci sopra per poter accedere al suo dettaglio.
Autorizzazioni alla visualizzazione dell'archivio delle richieste
In generale, ogni persona può visualizzare in qualsiasi momento il proprio archivio delle richieste. Se però per l'azienda è attiva la visualizzazione semplificata, l'archivio non è più accessibile.
Per quanto riguarda la visualizzazione dell'archivio delle richieste altrui, solo Amministratori e Power User hanno la possibilità di accedere all'archivio richieste di qualsiasi altra persona. Sono invece previste particolari limitazioni per le altre tipologie di utente.
💡 Leggi qui per scoprire nel dettaglio le autorizzazioni alla visualizzazione dell'archivio delle richieste (per sé o per altre persone).