Le segnalazioni ricorrenti consentono di programmare sul calendario, in un’unica soluzione assenze, presenze extra e lavoro da remoto che si ripetono nel tempo in maniera periodica. In caso di necessità è possibile modificare o eliminare la serie di eventi per sé o per conto di un'altra persona.
💡 La modifica di un giustificativo ricorrente può essere effettuata esclusivamente per eventi futuri. Per intervenire su una giornata passata, è necessario procedere singolarmente per quella specifica data.
Modifica una richiesta o segnalazione ricorrente dal tuo calendario
Prima di cominciare:
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Hai l'autorizzazione a modificare il calendario.
La richiesta che vuoi modificare è nel futuro.
Per modificare una richiesta o segnalazione ricorrente dal tuo calendario:
Apri il Calendario.
Seleziona il giorno in cui hai inserito il giustificativo ricorrente che vuoi modificare.
Clicca sul giustificativo ricorrente inserito per aprirne il dettaglio.
Seleziona Modifica in basso a sinistra.
Modifica i campi del giustificativo a seconda della necessità e aggiungi o modifica eventuali persone da notificare.
Seleziona Invia per confermare la modifica.
Seleziona se desideri modificare solo quell'evento oppure anche quelli successivi.
Clicca su Salva.
La ricorrenza del giustificativo è stata modificato e, a seconda delle regole di applicazione, lo vedi applicato al calendario oppure vieni informato del fatto che non è stato applicato.
Se la modifica richiede approvazione, le persone previste dalla regola di approvazione per la tipologia di richiesta ricevono una notifica al riguardo per approvarla o rifiutarla, e tu vieni notificato sull'esito della sua scelta. Se la richiesta viene approvata, oppure non richiede approvazione, tutti i destinatari selezionati vengono notificati al riguardo.
Modifica una richiesta o segnalazione ricorrente per conto di un'altra persona
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
La richiesta che vuoi modificare è nel futuro.
Se richiedeva approvazione, la richiesta che vuoi modificare è già stata approvata dall'approvatore.
💡Se gli inserimenti sono disabilitati per il periodo interessato dalla richiesta, prima di poterla modificare devi confermarla.
Per modificare una richiesta o segnalazione ricorrente per conto di un'altra persona:
Apri il Calendario.
Dal menu a tendina, seleziona la persona per cui vuoi modificare una richiesta o segnalazione.
Clicca sulla giornata per cui è stato inserito il giustificativo ricorente che vuoi modificare.
Clicca sul giustificativo ricorrente che vuoi modificare per aprirne il dettaglio.
Seleziona Modifica in basso a sinistra.
Modifica i campi del giustificativo a seconda della necessità e aggiungi o modifica eventuali persone da notificare.
Seleziona Invia per confermare la modifica.
Seleziona se desideri modificare solo quell'evento oppure anche quelli successivi.
Clicca su Salva.
Il giustificativo è stato modificato e a seconda delle regole di applicazione vedi il giustificativo applicato al calendario oppure vieni informato del fatto che non è stato applicato.
La persona per cui hai modificato il giustificativo e tutti i destinatari selezionati ricevono una notifica al riguardo.
Il giustificativo può anche essere ulteriormente modificato o eliminato.