A seconda delle autorizzazioni, è possibile esportare i dati elaborati delle rendicontazioni attività nella modalità avanzata in diversi formati.

Ad esempio, il formato Excel giornaliero offre una visione d'insieme delle attività registrate da tutti i collaboratori inclusi nell'export su base giornaliera, evidenziando (se attiva la funzionalità Gestione presenze) il confronto tra le ore rendicontate e le ore previste da calendario, permettendo di monitorare l'avanzamento dei progetti e il totale delle ore lavorate dall'intero gruppo nei giorni coinvolti dall'export.

Questi dati possono essere esportati per uno o più mesi, per un anno o per un periodo personalizzato, e possono includere tutta l'azienda, una specifica persona, oppure un determinato team o sede.

Il file Excel giornaliero dei dati di rendicontazione attività riporta i dati suddivisi in fogli per ogni singola giornata di tutte le persone incluse nei filtri selezionati in fase di esportazione (azienda, team o sede). Nella parte superiore di ogni foglio sono indicati i dati identificativi del file: il nome dell'azienda e il giorno di riferimento.

Oltre alle informazioni dettagliate su ogni attività rendicontata da ciascuna persona per cui è stato esportato il file, ogni foglio mostra il totale delle ore rendicontate da tutte le persone rispetto al totale delle ore di lavoro previste per quella giornata.

Clicca sull'immagine per visualizzare un esempio di Excel giornaliero

Il file è strutturato in colonne fisse che identificano i dettagli di ogni attività:

Durata

Indica la durata dell'attività svolta (espressa in ore e minuti o in formato decimale).

Progetto

Indica il nome del progetto o della commessa associata all'attività rendicontata.

Tipo attività

Indica la tipologia di attività registrata.

Dettagli e allegati

Se nella rendicontazione sono stati inseriti eventuali allegati sarà presente un link cliccabile che rimanda direttamente al dettaglio dell'attività su Fluida per visualizzarli.

Posizione

Se al momento della rendicontazione è stato cliccato il tasto "Localizzami" sarà presente l'indirizzo della posizione localizzata.

Data e ora localizzazione

Se presente l'indirizzo della posizione localizzata in questa colonna sarà indicato il momento esatto in cui è stata rilevata.

Note

Riporta eventuali commenti o descrizioni aggiunte dalla persona in fase di rendicontazione dell'attività.

Codice Attività

Indica il codice identificativo tecnico della tipologia di attività.

Codice Progetto

Indica il codice identificativo tecnico del progetto.

All'interno di ogni foglio giornaliero è presente una riga colorata di intestazione che identifica la persona e riassume il suo totale giornaliero (ore rendicontate vs previste). Questa riga evidenzia anche eventuali anomalie, come le rendicontazioni extra (in blu) o quelle mancanti (in arancione).

Sotto l'intestazione di ogni collaboratore, ogni riga corrisponde a una singola attività rendicontata. Se una persona ha lavorato su più progetti o ha inserito diverse tipologie di attività nello stesso giorno, troverai più righe a lei dedicate con il dettaglio di ogni specifica voce.