Se hai un profilo Amministratore o Power User, puoi configurare per ogni persona:
un team principale, coerente con il suo ruolo in azienda;
uno o più team secondari, se collabora con reparti diversi.
assegnare una sede principale, che corrisponde alla sede di contratto;
Queste informazioni vengono utilizzate per filtrare i dati dei collaboratori in diverse sezioni di Fluida, come il Calendario, la Pianificazione visuale e le esportazioni.
L’impostazione di team e sedi è fondamentale per esportare solo le informazioni relative a persone che appartengono allo stesso team o che lavorano nella stessa sede.
💡 L'opzione includi storico team e sedi non ha alcun effetto sui filtri team e sede dell'esportazione dei dati delle rendicontazioni attività.
Esportare le rendicontazioni di un team
Quando si filtrano le rendicontazioni avanzate per team, Fluida esporta i dati relativi al periodo selezionato, ma solo per le persone che fanno parte del team selezionato (a prescindere che sia principale o meno) al momento dell'esportazione, indipendentemente dal team a cui appartenevano nei giorni di rendicontazione.
Esempio:
Marco ha fatto parte del team A dall'1 al 15 ottobre.
Il 16 ottobre è stato spostato nel team B.
Se a fine mese l'amministratore esporta le rendicontazioni di ottobre in formato Excel filtrate per il team A, vedrà le rendicontazioni di tutto il periodo di ottobre solo delle persone che fanno parte del team A al momento dell'esportazione. Quindi, se al momento dell'esportazione Marco è nel team B, le sue rendicontazioni non appariranno nel file del team A.
Se invece l'amministratore esporta le rendicontazioni di ottobre filtrate per il team B, vedrà le rendicontazioni di tutto il periodo di ottobre per le persone che fanno parte del team B al momento dell'esportazione. Quindi, se al momento dell'esportazione Marco è nel team B, le sue rendicontazioni dall'1 al 31 ottobre saranno incluse nel file del team B.
Esportare le rendicontazioni di una sede
Filtrando le rendicontazioni avanzate per sede, Fluida esporta i dati di tutto il periodo selezionato per le persone la cui sede principale, al momento dell'esportazione, coincide con quella selezionata.
Esempio:
Luca ha avuto come sede principale Milano dall'1 al 20 novembre.
Dal 21 novembre la sua sede principale è diventata Roma.
Se a fine mese l'amministratore esporta le rendicontazioni di novembre filtrate per la sede di Milano, vedrà le rendicontazioni di tutto il periodo di novembre per le persone che, al momento dell'esportazione, hanno come sede principale Milano. Quindi, poiché al momento dell'esportazione Luca ha come sede principale Roma, le sue rendicontazioni non appariranno nel file della sede di Milano.
Se invece l'amministratore esporta le rendicontazioni di novembre filtrate per la sede di Roma, vedrà le rendicontazioni di tutto il periodo di novembre per le persone che, al momento dell'esportazione, hanno come sede principale Roma. Quindi, poiché al momento dell'esportazione Luca ha come sede principale Roma, le sue rendicontazioni dall'1 al 30 novembre saranno incluse nel file della sede di Roma.