I dati di rendicontazione attività rappresentano il dettaglio delle operazioni svolte quotidianamente da ciascuna persona, con l'indicazione del tempo dedicato a ogni progetto e cliente, se è attiva la modalità avanzata.

Questi dati possono essere esportati in forma grezza o (per le aziende che utilizzando la Rendicontazione attività in modalità avanzata) elaborata, per l’intera azienda, una persona specifica, l’utente stesso oppure una sede o un team.

Nella forma grezza, i dati vengono esportati così come sono stati raccolti. Nella forma elaborata, i dati vengono invece riorganizzati per offrire una lettura più chiara e immediata.

I dati grezzi sono dati non elaborati, pensati per l’analisi o per lo scambio di informazioni con altri sistemi.

Possono essere esportati in formato CSV, utilizzabile anche tramite fogli di calcolo o software di analisi, oppure in formati compatibili con software esterni, pensati per l’integrazione dei dati di rendicontazione con tali sistemi.

Un file dei dati di rendicontazione grezzi raccoglie tutte le attività registrate in un determinato periodo, ad esempio:

Ogni riga del file corrisponde a una singola attività (nella rendicontazione avanzata) o a una singola giornata (nella rendicontazione semplice) e riporta:

Il CSV (comma-separated values) è un file di testo organizzato in righe e colonne, in cui i valori sono separati da una virgola.
Nel caso dell’esportazione dei dati di rendicontazione da Fluida, il file CSV include:

Nel file, le attività vengono esportate con il dettaglio del tempo impiegato e le eventuali note descrittive. I dati relativi a progetti e clienti vengono inclusi solo se è stato configurato correttamente il relativo ID esterno nelle impostazioni. Le informazioni sulla posizione geografica e i link agli allegati, se presenti, vengono riportati nelle colonne dedicate.

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I dati elaborati derivano dai dati grezzi, ma vengono riorganizzati per offrire una visione d’insieme dei dati di rendicontazione.

Per le aziende che utilizzando la Rendicontazione attività in modalità avanzata sono scaricabili in formato Excel e presentano una formattazione della durata espressa in ore e minuti, selezionabile in fase di esportazione. In base al livello di dettaglio desiderato, sono disponibili due tipologie di file: Excel giornaliero e Excel mensile per persona.

Per questa struttura, risultano meno adatti a ulteriori analisi tramite formule o calcoli complessi rispetto ai dati grezzi.

Ogni file contiene:

Questo tipo di esportazione consente di ottenere il riepilogo del tempo dedicato a:

L’Excel giornaliero organizza i dati raggruppandoli per singola giornata.

Ogni foglio del file Excel mostra i dati di rendicontazione di una giornata, permettendo di verificare rapidamente l'attività svolta da tutte le persone selezionate. Per ogni persona riporta il dettaglio del tempo dedicato ai diversi progetti, le note descrittive e lo scostamento rispetto alle ore previste.

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L’Excel mensile per persona organizza i dati con un foglio per ogni mese.

È il formato ideale per analizzare il carico di lavoro mensile di un singolo collaboratore e verificare la distribuzione del tempo sui diversi progetti. Il file mostra il riepilogo giornaliero delle attività svolte dalla persona selezionata, includendo la durata, le tipologie di attività e gli eventuali allegati o posizioni GPS.

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