A seconda delle autorizzazioni, è possibile esportare in formato Excel il registro dei presenti di una specifica sede in un preciso orario per verificare la corrispondenza tra le presenze effettive e quelle pianificate, monitorando nel dettaglio lo stato presenza di ciascuna persona ed eventuali anomalie.
Questo tipo di esportazione consente di ottenere un documento utile per garantire la sicurezza all'interno della sede, permettendo di identificare istantaneamente chi è presente, chi è assente o chi si trova in una sede diversa da quella prevista.
Esporta il registro presenti di una sede
Prima di cominciare:
Il tuo profilo utente è autorizzato all'esportazione.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Timbratura smart.
Per esportare il registro presenti di una sede specifica:
Vai in Azienda > Organizzazione > Report e Dati.
Seleziona Registro presenti in sede, nella sezione Timbratura.
Scegli la sede di cui vuoi esportare il registro presenti.
Scegli l'orario per cui vuoi esportare il registro.
Clicca su Esporta per scaricare il file.
Una volta scaricato, il file è pronto per essere analizzato o condiviso.
💡 Leggi qui per scoprire com'è organizzato il file.
Cosa potrebbe andare storto durante l'esportazione del registro presenti di una sede
Ho esportato il registro presenti di una sede, ma non trovo i dati di una persona che mi aspetterei di trovare
Se nel file esportato i dati di alcune persone non sono presenti, verifica di avere le autorizzazioni per visualizzare ed esportare le informazioni di quella persona.