La sede principale identifica il luogo di lavoro previsto dal contratto di una persona e viene utilizzata come filtro all'interno dei report e di diverse sezioni della piattaforma.
Se in azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze, questa impostazione determina la sede assegnata di default nel calendario della persona, mentre se è attiva la funzionalità Timbratura smart viene suggerita come prima opzione per effettuare una timbratura non certificata.
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power user.
Hai già creato almeno una sede.
Modifica la sede principale di una persona
Per modificare la sede di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti (o direttamente nella sezione Persone).
Seleziona il nome della persona di cui desideri modificare la sede.
Nel campo Sede principale seleziona la nuova sede dal menù a tendina.
Scorri fino a fondo pagina e clicca su Salva per confermare la modifica.
La sede principale è stata modificata e apparirà automaticamente nel calendario della persona a partire dal giorno successivo alla modifica e sarà la prima scelta proposta per le sue timbrature non certificate.
💡 Se è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, è possibile anche abilitare la persona a timbrare in altre sedi oltre a quella principale.
Cosa potrebbe andare storto
Come posso gestire dei cambi di sede temporanei?
Se la persona deve lavorare in una sede diversa solo per pochi giorni o saltuariamente, non è necessario modificare la sua sede principale: in questi casi basterà richiedere un Cambio sede o agire tramite lo strumento di Pianificazione visuale per variare la sede prevista solo per i giorni necessari.