Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt compatibile con l'importazione nel software paghe di Data Services, così da semplificare il lavoro del consulente paghe e rendere più rapida la preparazione dei cedolini.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file per Data Services, è necessario:
impostare i codici ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo le specifiche del tracciato, indicate nella prossima sezione.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando Data Services come tipo di file.
Il sistema genera automaticamente un file .txt chiamato FMVORA, pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software Data Services.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice ditta Data Services (6 caratteri numerici).
Esempio: | |
ID esterno della persona (Codice dipendente) | Codice dipendente Data Services (6 caratteri numerici).
Esempio: | |
Matricola | Matricola del dipendente, (8 caratteri alfanumerici).
Esempio: | Modifica utente > Identificativi > Matricola aziendale |
ID esterno del giustificativo | Codice causale Data Services (massimo 4 caratteri alfanumerici).
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Adattamento automatico dei codici
I codici azienda, dipendente e matricola inseriti in Fluida vengono adattati automaticamente alla lunghezza prevista dal tracciato:
Codice azienda viene riempito con zeri.
Codice dipendente viene riempito con zeri.
Matricola: i primi sei caratteri, se mancanti, vengono riempiti con zeri; gli ultimi due con caratteri alfanumerici (spazio).
I codici giustificativo invece non subiscono adattamento, basta che non siano più di 4 caratteri (Es. si possono inserire "F", "FE" o "FER" e andranno bene).
Esempio di file esportato
Di seguito trovi un esempio semplificato di file esportato, utile per verificare con il consulente paghe che i dati siano valorizzati correttamente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
Orario settimanale del dipendente
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00, con 1 ora di pausa.
Ore settimanali attese: 40 ore.
Giustificativi inseriti nel mese
Data | Giustificativo | Durata |
1 febbraio | Riposo | Giorno non lavorativo |
2 febbraio | Straordinario ( | 0h 30min |
4 febbraio | Ferie ( | 8h |
Il codice azienda è 000123.
Il codice dipendente è 0000017.
📄 File TXT esportato
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Riscontro dei problemi con l'esportazione, oppure il file ottenuto non è come mi aspettavo
Leggi la nostra guida su come risolvere i principali problemi di esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.