Quando si abilita la quadratura e si configurano le regole presenza, Fluida confronta le timbrature registrate dai lavoratori con gli orari che dovrebbero effettivamente rispettare a seconda del turno assegnato per la giornata e segnala eventuali discrepanze a partire dal giorno successivo alla modifica.
Per questo motivo, applicare una regola presenza specifica su una singola giornata permette di regolarizzare la quadratura nel passato, qualora la quadratura non fosse ancora attiva, oppure di intervenire sulla giornata odierna in caso di configurazioni errate o assegnate in ritardo.
Applica una regola presenze diversa su una giornata specifica
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power user.
Hai attivato la quadratura e configurato le regole presenza.
La giornata a cui vuoi applicare la regola presenza è oggi o nel passato.
Per applicare una regola presenza specifica su una giornata:
Accedi al Calendario settimanale o al Calendario mensile dell'utente cliccando su Calendario.
Seleziona la giornata specifica su cui intervenire.
Clicca su Vedi regole.
💡 Quest'opzione è disponibile solo per le giornate passate o per la giornata odierna.Clicca sul pulsante Applica nuova regola.
Seleziona la regola desiderata dal menu a tendina, scegliendola tra il set di regole presenza predefinito aziendale, e quelle personalizzate.
💡In questa fase non è possibile creare nuove regole presenza, ma solo selezionare quelle già configurate in precedenza.
Clicca su Salva per confermare l'operazione.
La nuova regola presenza è stata applicata e la quadratura della giornata viene effettuata immediatamente applicando i nuovi parametri.
Cosa potrebbe andare storto nell'applicazione di una regola presenza differente su una giornata
Ho attivato le regole oggi ma vorrei applicarle nel passato su più giorni.
Se è necessario applicare una nuova regola presenza a un intero periodo passato (ad esempio un mese), l'operazione va ripetuta manualmente per ogni singola giornata di quel mese su ciascuna delle persone interessate.