Benvenuto in Fluida! Con questa guida imparerai passo dopo passo tutto quello che devi sapere per timbrare, inserire richieste (come ferie o permessi), rendicontare il tempo dedicato ad attività o progetti di cui ti occupi e registrare le spese o i rimborsi chilometrici che hai sostenuto.
Avrai inoltre accesso ai tuoi documenti personali (come cedolini o attestati) e alle comunicazioni inviate dai tuoi responsabili.
💡Le funzioni disponibili dipendono da ciò che la tua azienda ha attivato e configurato per il tuo profilo, la tua sede o il tuo ruolo. In caso di dubbi, contatta il referente della tua azienda.
Accedi a Fluida
Per iniziare a utilizzare Fluida è necessario, innanzitutto, scaricare l'app Fluida.io sul tuo smartphone dagli store ufficiali:
📱 iOS
📱 Android
Una volta scaricata l'app ti basterà accettare l’invito, cliccando sul link che hai ricevuto via email o tramite SMS, confermare le tue credenziali (nome, cognome email/numero di telefono) e scegliere una password.
Una volta completata la registrazione, potrai accedere al tuo account sia da app che da web, collegandoti a 👉 app.fluida.io.
💡 Qualora non ricordassi più la password scelta, puoi sempre recuperarla utilizzando come Nome utente l'email o il numero di telefono che hai usato in fase di registrazione.
Timbra la tua presenza
Se la tua azienda utilizza Fluida per la timbratura, quando e come certificare la tua presenza (tramite NFC, GPS o Bluetooth) in uno dei luoghi abilitati dipendono dalle impostazioni assegnate al tuo profilo. Prima di iniziare, verifica la tua modalità di timbratura o chiedi conferma al tuo responsabile.
In base alla modalità attiva, potrai timbrare in maniera certificata:
con il badge appoggiando il badge alla Station.
con lo smartphone cliccando sui tasti Entra o Esci presenti nella Home.
Oppure, se la tua modalità lo prevede, cliccando su "➕" (o Nuovo se accedi da computer) > Timbratura, potrai inserire una timbratura manuale (non certificata), dichiarando tu stesso sede, verso (entrata/uscita) e ora.
Questa opzione è utile anche se hai dimenticato di timbrare, se hai dimenticato il badge o se hai riscontrato un problema tecnico. In questo caso, però, dovrai inserire una nota di 10 caratteri che motivi quest'azione ai tuoi responsabili.
💡 Leggi qui se riscontri delle difficoltà nel timbrare in maniera certificata.
Comunica assenze, ore extra e lavoro da remoto
Se la tua azienda utilizza Fluida per gestire ferie, permessi, malattie, ritardi, lavoro extra o lavoro da remoto, puoi informare i tuoi responsabili su eventuali variazioni rispetto al tuo orario abituale cliccando sul tasto "➕" (o Nuovo, se accedi da computer) e selezionando uno dei giustificativi configurati dalla tua azienda; avendo sempre la possibilità di modificare o annullare la richiesta qualora le tue esigenze dovessero cambiare.
💡 Qualora il giustificativo che cerchi non è presente tra le categorie del menù, o la categoria stessa (Ferie, Permessi, Ritardi, Malattie, Altra assenza, Lavoro extra, Lavoro da remoto) è assente, chiedi conferma al tuo responsabile.
Consulta documenti e comunicazioni
Oltre alle operazioni principali, Fluida ti permette di restare aggiornato sulle comunicazioni condivise dalla tua azienda e di accedere ai documenti che ti riguardano, come cedolini, attestati o altri file personali.
Se hai ricevuto una comunicazione importante, puoi leggerla direttamente dalla Home e, se richiesto, confermare la lettura.
Se invece vuoi consultare o scaricare un documento, dalla Home scorri fino alla sezione Ultimi documenti oppure clicca su Vedi tutti per accedere all’archivio completo e navigare tra le categorie disponibili.
💡 Le comunicazioni e i documenti disponibili dipendono da ciò che la tua azienda ha scelto di condividere con te su Fluida.
Gestisci le spese e i rimborsi chilometrici
Se sostieni spese per motivi di lavoro, puoi registrarle in Fluida cliccando su "+" (o Nuovo se accedi da computer) > Spesa fotografando o allegando i relativi scontrini e fatture. Potrai poi catalogarle all'interno di una nota spese e richiederne il rimborso ai tuoi responsabili in modo semplice e immediato.
Rendiconta le tue attività
Se la tua azienda ha bisogno di monitorare il tempo dedicato ai diversi progetti, puoi rendicontare le tue giornate lavorative direttamente dalla Home, scorrendo fino alla voce Attività svolte oggi > Aggiungi+.
Qui, in base alla configurazione scelta dalla tua azienda, potrai trovare:
un box dove potrai descrivere le attività svolte;
oppure la possibilità di selezionare le ore per indicare il tempo dedicato a ogni progetto, avendo sempre la possibilità di modificare o eliminare i dati inseriti in caso di variazioni.
