La funzionalità Banca ore di Fluida permette di gestire un saldo individuale per ogni utente in cui far confluire le ore lavorate in più o in meno rispetto al turno previsto. Al termine del periodo di riferimento, l'azienda decide cosa fare del saldo: azzerarlo, riportarlo al periodo successivo, liquidarlo o trattenerlo.

Il saldo si aggiorna tramite l'applicazione di giustificativi di accumulo e utilizzo banca ore sul calendario. Senza automazioni, questo richiede un intervento manuale per giustificare ogni anomalia di presenza non prevista o assenza che si genera giorno per giorno sul calendario.

Configurando la funzionalità Risoluzione automatica delle anomalie, è possibile eliminare quasi completamente questo lavoro manuale: si creano delle regole che stabiliscono come gestire automaticamente le discrepanze tra il turno previsto e le timbrature registrate — le ore in meno vengono giustificate con il giustificativo di utilizzo Banca ore, quelle in più accumulate con il giustificativo di accumulo. Il saldo si aggiorna così in automatico, senza necessità di interventi manuali.

Questa guida illustra come configurare Fluida per automatizzare la gestione della banca ore.

Assicurati che per la tua azienda siano già attive le seguenti funzionalità:

Per poter utilizzare la Banca ore, è prima necessario attivare l'estensione dedicata.

Dopodiché, vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Banca ore per abilitare la funzionalità sul tuo ambiente Fluida.

Da qui, configura le impostazioni della Banca ore, definendo il periodo di riferimento per l'accumulo e l'utilizzo delle ore e le tipologie di giustificativo che concorrono al calcolo: assicurati di abilitare i giustificativi Accumulo banca ore nella sezione Giustificativi di accumulo e Utilizzo banca ore nella sezione Giustificativi di utilizzo.

Per automatizzare l'applicazione dei giustificativi della Banca ore, prima di tutto attiva l'estensione Correzione automatica anomalie.

Dopodiché, configura le regole per definire come Fluida risolverà automaticamente le anomalie di presenza extra e assenza. Assicurati di selezionare, come tipologia di giustificativo, i giustificativi che aggiornano il saldo della Banca ore - ad esempio Accumulo banca ore e Utilizzo banca ore.

Una volta completata la configurazione, le anomalie di presenza non prevista e assenza da giustificare verranno risolte automaticamente secondo i criteri impostati nelle regole, aggiornando di conseguenza il saldo della Banca ore.

In Azienda > Organizzazione > Report e dati > Banca ore potrai monitorare e gestire il saldo della Banca ore di ciascun dipendente.