Il calendario di Fluida, disponibile con la funzionalità Gestione presenze, offre diverse viste. Ad esempio, la vista mensile mostra, mese per mese, il riepilogo di ogni giornata di una singola persona ed è il punto di partenza ideale per consultare il proprio mese lavorativo o quello di un'altra persona.
È utile per motivi diversi a seconda del ruolo:
Per il lavoratore: verificare l'andamento del proprio mese, individuare giornate con anomalie, controllare ferie, permessi e altri eventi registrati, vedere i contatori dei giustificativi del mese e scaricare il proprio cartellino presenze.
Per l'amministratore e gli utenti autorizzati: avere una panoramica del mese di una persona specifica, individuare rapidamente le giornate che richiedono attenzione e accedere al dettaglio di un singolo giorno per intervenire.
Per accedere alla vista mensile, dal menù laterale di Fluida seleziona Calendario: si aprirà la vista settimanale. Fai clic su Persone (accanto a Team) per passare al tuo calendario mensile.
💡 Puoi sempre accedere al tuo calendario. L'accesso al calendario di un'altra persona dipende invece dalle autorizzazioni.
Cosa contiene il calendario mensile
Il calendario mensile è organizzato nelle seguenti sezioni.
1. Opzioni di visualizzazione
Selezione della persona
In cima alla pagina è mostrato il nome della persona di cui si sta visualizzando il calendario. Di default viene mostrato il proprio calendario.
Fai clic sul nome per aprire la lista di tutte le persone di cui puoi visualizzare il calendario in base alle tue autorizzazioni. Ogni persona è mostrata con foto, nome e ruolo; la lista è organizzata in ordine alfabetico per cognome. Seleziona una persona per visualizzare il suo calendario mensile.
Per trovare rapidamente la persona che cerchi puoi:
Cercare per nome — usa la barra di ricerca in cima al pannello.
Filtro TEAM — apre un pannello con l'elenco dei team aziendali (se sono stati creati). Seleziona uno o più team e tocca Applica per mostrare solo le persone appartenenti a quei team.
Filtro SEDI — apre un pannello con l'elenco delle sedi aziendali. Seleziona una o più sedi e tocca Applica per mostrare solo le persone la cui sede principale è tra quelle selezionate.
Navigazione temporale
Sotto il nome della persona si trovano i controlli per navigare nel tempo:
Oggi — riporta la vista al mese corrente.
Mese visualizzato — al centro è indicato il mese e l'anno che si sta visualizzando (es. luglio 2026).
Frecce ‹ e › — permettono di spostarsi al mese precedente o successivo.
2. La griglia mensile
L'area principale del calendario mostra una griglia con le settimane del mese, organizzata in sette colonne (dal lunedì alla domenica). Ogni riga corrisponde a una settimana e riporta, a destra, le informazioni sull'orario settimanale e la sua quadratura.
Ogni cella mostra il riepilogo di una giornata: il colore di sfondo indica a colpo d'occhio la presenza o meno di turni ed eventi che modificano la giornata. Se in azienda è attiva la quadratura, le giornate con anomalie rilevate mostrano un'icona ! su sfondo arancione, a segnalare che è necessario un intervento.
💡 Fai clic su una cella per aprire il calendario giornaliero e visualizzare il dettaglio completo della giornata.
In fondo alla griglia è presente il pulsante Legenda ℹ — fai clic su Cosa sono questi colori? per aprire un pannello con il significato di tutti i colori e degli elementi grafici delle celle giornaliere.
3. Riepilogo del mese
Sotto la griglia si trova la sezione Riepilogo del mese, che mostra i contatori dei giustificativi utilizzati dall'inizio del mese fino a oggi (se il mese non è ancora terminato), suddivisi per categoria. Fai clic su un contatore per accedere all'elenco di tutte le richieste e segnalazioni relative a quella categoria, con filtri per categoria di giustificativo, stato della richiesta e anno.
Sotto ai contatori è disponibile il pulsante Scarica cartellino presenze, che permette di esportare il riepilogo del mese:
Se è attiva solo la funzionalità Gestione presenze, si ottiene l'export Excel dei dati di presenza del mese.
Se è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, si ottiene l'export Excel dei dati di presenza e timbratura del mese.
💡 Se è attiva la modalità Visualizzazione semplificata, l'opzione potrebbe non essere disponibile.