Il calendario settimanale è la vista panoramica del calendario di Fluida, disponibile con la funzionalità Gestione presenze. Mostra, in un colpo d'occhio, l'intera settimana di una o più persone, con un riepilogo immediato di ogni giornata. È il punto di partenza ideale per avere una visione d'insieme prima di entrare nel dettaglio di un singolo giorno.
È utile per motivi diversi a seconda del ruolo:
Per il lavoratore: verificare a colpo d'occhio la propria settimana lavorativa (individuare giornate con anomalie, controllare chiusure aziendali, giorni di riposo, turni previsti o eventi confermati o in sospeso) e quella dei colleghi (es. per sapere se saranno operativi o meno negli stessi giorni).
Per l'amministratore e gli utenti autorizzati: avere un quadro immediato della settimana del team o del reparto (chi è operativo e chi no), individuare rapidamente le giornate con anomalie da risolvere e accedere al dettaglio di una giornata specifica per intervenire.
Per accedere alla vista settimanale, dal menù laterale di Fluida seleziona Calendario. A seconda delle autorizzazioni, potresti vedere solo il tuo calendario oppure anche quello di altre persone.
Cosa contiene il calendario settimanale
Il calendario settimanale è organizzato nelle seguenti sezioni.
1. Opzioni di visualizzazione
Visualizzazione settimanale (Team) o mensile (Persone)
Se la modalità privacy è impostata su Standard, cliccando su Calendario si apre direttamente la visualizzazione Team, che mostra la settimana di tutte le persone a cui hai accesso. Facendo clic su Persone (accanto a Team) si passa alla visualizzazione mensile dei singoli calendari.
💡 A seconda delle autorizzazioni, potresti vedere solo il tuo calendario oppure anche quello di altre persone.
Navigazione temporale
In cima alla pagina si trovano i controlli per spostarsi nel tempo:
Oggi — riporta la vista alla settimana corrente, a partire dal lunedì.
Periodo visualizzato — al centro è indicato l'intervallo della settimana che si sta visualizzando (es. 13 lug 2026 > 19 lug 2026).
Frecce ‹ e › — permettono di spostarsi alla settimana precedente o successiva.
Filtri per team e sede
Sotto la navigazione sono presenti due pulsanti filtro che permettono di restringere la visualizzazione a un sottoinsieme di persone:
TEAM — apre un pannello con l'elenco dei team aziendali (se sono stati creati). Seleziona uno o più team e tocca Applica per mostrare solo le persone appartenenti a quei team.
SEDI — apre un pannello con l'elenco delle sedi aziendali (es. Milan, London…). Seleziona una o più sedi e tocca Applica per mostrare solo le persone la cui sede principale è tra quelle selezionate.
💡 In entrambi i pannelli è disponibile l'opzione Seleziona tutti per selezionare o deselezionare rapidamente tutti i filtri.
2. La griglia settimanale
L'area principale del calendario mostra una griglia con una riga per ogni persona e sette colonne, una per ogni giorno della settimana (dal lunedì alla domenica). Il primo risultato è il proprio calendario. Dopodiché, i calendari settimanali delle altre persone sono in ordine alfabetico, per cognome.
Per ogni persona sono presenti:
Avatar e nome - a sinistra, l'immagine profilo e il nome (con il cognome in grassetto).
💡 Fai clic sul nome di una persona per accedere alla sua visualizzazione mensile.
Sette celle giorno - ogni cella mostra il riepilogo di una giornata: il colore di sfondo indica a colpo d'occhio la presenza o meno di turni ed eventi (da confermare o già confermati) che modificano la giornata. Se in azienda è attiva la quadratura, le giornate con anomalie rilevate mostrano un'icona ! su sfondo arancione, a segnalare che è necessario un intervento.
💡 Fai clic su una cella per aprire il calendario giornaliero e visualizzare il dettaglio completo delle singole giornate.
Totale ore settimanali - a destra della riga sono presenti le informazioni sull'orario settimanale e sulla sua quadratura.
💡 Se una persona non ha un orario di lavoro assegnato, nessuna pianificazione e nessuna anomalia, al posto della griglia compare il messaggio "Nessun orario di lavoro assegnato".
In fondo alla pagina è presente il pulsante Legenda ℹ (nella sezione "Cosa sono questi colori?"), che apre un pannello con il significato di tutti i colori e elementi grafici delle celle giornaliere.