Il calendario giornaliero è la vista di dettaglio del calendario di Fluida, disponibile con la funzionalità Gestione presenze: mostra tutto ciò che è accaduto — o è previsto — in una singola giornata per una persona specifica. È il punto di riferimento per leggere, verificare e gestire gli eventi di un giorno. È utile consultarlo per motivi diversi a seconda del ruolo:
Per il lavoratore: verificare che gli eventi della giornata siano stati registrati correttamente, controllarne lo stato (se richiedono approvazione) e consultare i dettagli del giorno, come il turno previsto o la sede.
Per l'amministratore e gli utenti autorizzati: individuare e risolvere anomalie, gestire richieste sui calendari di cui sono responsabili prima della chiusura del periodo, verificare dove e come ha lavorato una persona, ricostruire una giornata in caso di segnalazione o contestazione.
Per accedere al calendario, dal menù laterale di Fluida, seleziona Calendario. La vista predefinita mostra il calendario mensile o settimanale con un riepilogo visivo di ogni giornata; tocca o clicca su un giorno specifico per aprire il dettaglio giornaliero.
💡 Puoi sempre accedere al tuo calendario. L'accesso al calendario di un'altra persona dipende invece dalle autorizzazioni.
Cosa contiene il calendario giornaliero
Il calendario giornaliero è organizzato in quattro sezioni, di seguito descritte.
1. Data, turno e azioni rapide
In cima alla scheda è visibile l'intestazione Il mio calendario se si sta consultando il proprio calendario, oppure il nome della persona se si sta visualizzando il calendario di qualcun altro.
Subito sotto è indicata la data del giorno (es. gio 16/07/2026). È possibile navigare tra i giorni usando le frecce ‹ e › ai lati della data.
Sotto la data si trova il turno previsto — ad esempio 08:30 > 13:00 | 15:00 > 19:00 in caso di turno fisso, oppure 8h in caso di turno flessibile.
Di fianco al turno c'è il menu ⋮ (tre puntini), che permette di accedere alle azioni disponibili per quel giorno:
Se la funzione è abilitata, è possibile effettuare un cambio turno facendo clic sul simbolo della matita accanto al turno previsto.
Se la funzione è abilitata, è possibile effettuare un cambio sede facendo clic sul simbolo della matita accanto alla sede prevista.
L'opzione Nuova richiesta o segnalazione per aggiungere nuovi eventi.
2. Il dettaglio della giornata
L'area centrale mostra tutto ciò che è accaduto - o è previsto o segnalato - nella giornata, attraverso delle card.
Le card degli eventi
Ogni card rappresenta un evento registrato nel giorno e mostra:
Il tipo di evento (es. Presenza ordinaria, Ferie, Lavoro da remoto, Lavoro extra…)
La durata in ore e minuti dell'evento
💡 In caso di turni fissi, è indicata anche la fascia oraria dell'evento.Le informazioni aggiuntive, quando presenti: ad esempio la sede prevista (es. Milano).
Lo stato dell'evento, quando applicabile (es. Confermata, In attesa di conferma, se si tratta di una richiesta di assenza extra, presenza o lavoro da remoto).
💡 Giornate senza eventi programmati
Se per un giorno non è stato assegnato nessun turno, la scheda mostra il messaggio "Nessun orario giornaliero assegnato — Niente in programma oggi". Questo compare tipicamente quando per quel giorno è previsto un turno di riposo oppure quando alla persona non è ancora stato assegnato un orario.
Se invece il giorno corrisponde a una chiusura della sede (es. sabato e domenica), la scheda mostra il messaggio "Chiusura settimanale — Oggi l'azienda è chiusa". Se l'azienda è chiusa per una festività, viene indicato il nome della festività (es. Ferragosto — Oggi l'azienda è chiusa).
Le timbrature
Se la timbratura è attiva, nel dettaglio della giornata sono visibili anche i riepiloghi delle timbrature. Ogni timbratura appare come una riga separata con l'orario della timbratura, il verso della timbratura, e la tecnologia utilizzata.
Le anomalie
Se in azienda è attiva la timbratura ed è stata abilitata la quadratura, quando Fluida rileva un'anomalia nella giornata compare una card arancione di avviso in evidenza. La card indica il tipo di anomalia, la fascia oraria coinvolta e le azioni disponibili per risolverla (es. selezionare la causale dal menu a tendina).
3. Il riepilogo delle ore
Nella parte inferiore della scheda si trova la sezione Presenze, che riepiloga le ore della giornata suddivise per categoria:
ORDINARIE - le ore di presenza ordinaria.
ASSENZA - le ore coperte da un'assenza (es. Ferie, Permesso), con il dettaglio della tipologia di giustificativo.
LAVORO EXTRA - le ore di lavoro oltre il turno previsto, con il dettaglio della tipologia di giustificativo.
PREVISTE e RILEVATE - quando il sistema rileva una discrepanza tra le ore attese e quelle effettivamente registrate (ad esempio un'assenza da giustificare o una presenza non prevista), le due voci vengono mostrate separatamente. Le ore rilevate appaiono in arancione se sono inferiori alle previste.
💡 Se per l'azienda è attiva la quadratura, accanto all'intestazione Presenze compare il link Vedi regole, che permette di consultare le regole di calcolo applicate a quella persona per quel giorno.
4. Informazioni aggiuntive
A seconda delle funzionalità attive oltre alla Gestione presenze, il calendario giornaliero può includere in fondo anche:
Attività svolte - se l'azienda utilizza la rendicontazione delle attività, qui trovi le attività registrate nella giornata. Se non ne hai ancora inserite, compare il messaggio "Non hai inserito nessuna attività" con il pulsante Aggiungi +.
Spese - se l'azienda ha attivato la funzionalità Note spese, in questa sezione trovi le spese inserite per quel giorno. Puoi aggiungerne di nuove tramite il pulsante Aggiungi +.