Il riepilogo e il dettaglio di una nota spese possono essere consultati per verificare le informazioni relative ai costi sostenuti per conto dell'azienda, monitorarne lo stato e gestire l'approvazione e il rimborso.

Ogni persona può visualizzare le proprie note spese dalla Home e dal proprio report personale delle note spese, mentre le note spese altrui sono visualizzabili da parte di alcuni utenti autorizzati accedendovi dai report delle note spese  e dalle proprie Azioni necessarie.

In Fluida, tutte le persone possono visualizzare in qualsiasi momento il riepilogo e il dettaglio delle proprie note spese, indipendentemente dallo stato in cui si trovano.

Le note spese altrui sono visibili solo quando non si trovano più in stato di bozza, ovvero dopo che sono state inviate in approvazione. La visibilità dipende dal ruolo dell'utente.

Le persone con profilo Standard e Team leader (e che non approvano le note spese di nessuno) non possono in nessun caso visualizzare le note spese altrui. Se però sono anche Approvatori delle note spese di una persona, possono visualizzare il riepilogo e il dettaglio delle note spese delle persone di cui sono responsabili.

Le persone con profilo Responsabile di sede possono invece visualizzare le note spese esclusivamente di coloro che hanno come sede principale la sede di cui sono responsabili.

I Power User e gli Amministratori, godendo di una visibilità estesa a tutta l'azienda, possono visualizzare il riepilogo e il dettaglio delle note spese di qualsiasi persona.

Ecco una tabella riepilogativa delle autorizzazioni alla visualizzazione di una nota spese altrui 👇🏻