Il riepilogo e il dettaglio di una spesa o di un rimborso chilometrico possono essere consultati in qualsiasi momento per verificare le informazioni relative ai costi sostenuti per conto dell'azienda.

In Fluida, tutte le persone possono visualizzare in qualsiasi momento il riepilogo e il dettaglio delle proprie spese e dei propri rimborsi chilometrici, indipendentemente dal fatto che siano stati classificati o meno all'interno di una Nota spese o dallo stato in cui si trova la Nota spese stessa.

Le persone con profilo Approvatore possono visualizzare il riepilogo e il dettaglio delle spese e dei rimborsi chilometrici delle persone di cui sono responsabili, a condizione che questi siano stati classificati all'interno di una nota spese non più in stato di Bozza.

Gli Amministratori e i Power User, godendo di una visibilità estesa a tutta l'azienda, possono visualizzare il riepilogo e il dettaglio delle spese e dei rimborsi chilometrici di qualsiasi persona, sempre a condizione che siano stati classificati all'interno di una nota spese non più in stato di bozza.

Le persone con profilo Responsabile di sede possono visualizzare le spese esclusivamente di coloro che hanno come sede principale la sede di cui sono responsabili, mentre le persone con profilo Team Leader e Standard non possono in nessun caso visualizzare le spese e i rimborsi chilometrici altrui.