Una volta registrata una spesa o un rimborso chilometrico, è possibile visualizzarne il riepilogo per avere una panoramica immediata sulle informazioni principali (come il titolo, la data, l'importo da rimborsare e la categoria) e il dettaglio per quanto riguarda gli attributi.
Il riepilogo è utile sia a chi ha registrato la spesa, per verificare i dati inseriti e individuare eventuali errori prima di classificarla in una nota spese e inviarla in approvazione, sia agli approvatori, agli amministratori e ai power user, che possono consultare il riepilogo delle spese delle persone di cui sono responsabili o di tutte le persone attive in azienda.
Il dettaglio, invece, permette di esaminare nel complesso tutte le informazioni associate alla spesa o al rimborso chilometrico. Per sapere dove e come trovare una spesa o un rimborso chilometrico all'interno dell'applicazione, consulta l'articolo Visualizzare una spesa o un rimborso chilometrico.
Esempi di riepiloghi di spesa, in punti diversi dell'applicazione
Il riepilogo di una spesa o di un rimborso chilometrico
Il riepilogo di una spesa mostra:
Il titolo della spesa.
La data in cui è stata sostenuta la spesa e l'eventuale presenza di un allegato (segnalato da una "graffetta" 📎)
💡 Se visualizzi il riepilogo dal calendario, al posto della data è indicato se la spesa è ancora da classificare oppure in quale nota spese si trova.
L'importo da rimborsare richiesto, espresso nella valuta principale aziendale nel momento in cui è stata creata la nota spese.
💡 Se vengono superati i massimali di spesa impostati, l'importo è mostrato in arancione (tranne durante la classificazione della spesa).
L'icona della categoria della spesa.
Il dettaglio di una spesa o di un rimborso chilometrico
Cliccando sul riepilogo di una spesa o di un rimborso chilometrico è possibile visualizzarne il dettaglio, in cui sono mostrati tutti gli attributi della spesa o gli attributi del rimborso chilometrico che sono stati inseriti.
