Accedendo al dettaglio di una spesa o un rimborso chilometrico, è possibile modificarla o eliminarla, per correggere un importo errato, modificare una categoria o rimuovere una spesa inserita per errore.
Queste azioni sono consentite esclusivamente sulle proprie spese e sui propri rimborsi chilometrici. Per maggiori informazioni, consulta l'articolo sulle autorizzazioni alla visualizzazione di una spesa o di un rimborso chilometrico.
💡 Leggi qui per sapere come modificare o eliminare una nota spese.
Modificare una spesa o un rimborso chilometrico
Prima di cominciare:
La spesa che vuoi modificare è ancora da classificare oppure è stata inserita in una nota spese in stato di bozza.
Per modificare una spesa o un rimborso chilometrico:
Apri il dettaglio della spesa o del rimborso chilometrico.
Seleziona Modifica.
💡 Se la spesa si trova all'interno di una nota spese non più in bozza, dovrai prima modificare la nota spese per riportarla in stato di bozza.Modifica i campi desiderati.
Salva per confermare.
Le modifiche sono state salvate.
💡 Quando si registra una spesa, si applicano gli eventuali massimali di spesa e tassi di cambio validi in quel momento. Se successivamente questi parametri cambiano, la spesa non si aggiorna automaticamente per riflettere questa variazione. Modificando la spesa, invece, vengono applicate le nuove regole e il nuovo tasso di cambio. I valori rimangono quindi invariati finché non si interviene manualmente sulla spesa.
Eliminare una spesa o un rimborso chilometrico
Prima di cominciare:
La spesa che vuoi eliminare è ancora da classificare oppure è stata inserita in una nota spese in stato di bozza.
Per eliminare una spesa o un rimborso chilometrico:
Apri il dettaglio della spesa o del rimborso chilometrico.
Seleziona Elimina.
💡 Se la spesa si trova all'interno di una nota spese non più in bozza, dovrai prima modificare la nota spese per riportarla in stato di bozza.Seleziona Elimina spesa per confermare l'operazione.
La spesa o il rimborso chilometrico è stato eliminato e non è più recuperabile.
💡 Se non vuoi eliminare definitivamente la spesa - ad esempio perché l'hai solo classificata nella nota spese sbagliata - puoi semplicemente rimuoverla dalla nota spese e inserirla in un'altra, oppure riclassificarla in un secondo momento. Scopri come nella guida dedicata.