L’estensione Risoluzione automatica anomalie corregge automaticamente le anomalie di presenza non prevista e di assenza da giustificare, applicando un giustificativo secondo delle regole definite, riducendo così la maggior parte degli interventi manuali e ripetitivi.

Con la Correzione automatica anomalie, è possibile definire delle regole che gestiscono in automatico le situazioni più frequenti, eliminando gli interventi ripetitivi e lasciando da verificare solo i casi che richiedono attenzione. Ad esempio, è possibile stabilire che fino a 2 ore di lavoro extra vengano riconosciute automaticamente come Straordinario: se una persona lavora 1h30 in più rispetto all’orario previsto, Fluida applicherà automaticamente il giustificativo; se il lavoro extra supera le 2 ore, invece, il sistema coprirà solo la parte prevista dalla regola e il resto resterà segnalato per una verifica manuale.

Segui questa guida per scoprire come attivare, configurare e usare al meglio la Correzione automatica anomalie.

Per poter procedere alla configurazione della funzionalità di risoluzione automatica delle anomalie, è prima necessario attivare l’estensione dedicata. Per farlo, l'Amministratore deve andare in Azienda > Impostazioni > Estensioni > vai su Connect > cerca Risoluzione Automatica Anomalie > Attiva su Fluida > Attiva.

Dopo aver attivato l'estensione, aggiungi una o più regole per definire come Fluida risolverà automaticamente le anomalie. Ogni regola specifica il tipo di giustificativo da applicare, la categoria di anomalia (Lavoro extra o Assenze), le persone interessate (tutta l’azienda o utenti specifici) e la durata massima giustificabile dell’anomalia.

Per aggiungere una regola, vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Risoluzione automatica anomalie > Aggiungi regola > compila i campi richiesti > Salva.

💡 Fluida mette a disposizione due regole predefinite (una per le presenze non previste e una per le assenze da giustificare).Puoi abilitarle e modificarle se necessario.

Leggi qui per scoprire come abilitare e configurare una regola per la correzione automatica delle anomalie.

Dal giorno successivo all’abilitazione di una regola, Fluida inizierà a risolvere automaticamente le anomalie che rientrano nelle condizioni impostate. Per verificare se un'anomalia è stata risolta automaticamente, clicca sul giustificativo applicato nel calendario per visualizzare i dettagli, inclusa l'informazione se è stato aggiunto automaticamente con Divinator (la tecnologia di Fluida per risolvere automaticamente le anomalie).

Tutto ciò che Fluida non può risolvere automaticamente rimane segnalato come anomalia: le anomalie non coperte da alcuna regola (es. le anomalie che si generano sul calendario di una persona esclusa da una regola assegnata solo a determinate persone, o se non è stata creata alcuna regola per gestire, ad esempio, le presenze non previste) verranno segnalate integralmente. Se un'anomalia supera la durata massima prevista dalla regola (es. regola che giustifica fino a 90 minuti di lavoro extra, ma l’anomalia dura 120 minuti), viene giustificato il massimo possibile, mentre il tempo eccedente resta segnalato per una verifica e intervento manuale.

Leggi qui per saperne di più sul funzionamento della risoluzione automatica delle anomalie.