L’estensione Correzione automatica anomalie gestisce automaticamente le anomalie di presenza non prevista e di assenza da giustificare, applicando un giustificativo secondo delle regole definite, riducendo così la maggior parte degli interventi manuali e ripetitivi.
Ad esempio, è possibile stabilire che fino a 2 ore di lavoro extra vengano riconosciute automaticamente come Straordinario: se una persona lavora 1h30 in più rispetto all’orario previsto, Fluida applicherà automaticamente il giustificativo; se il lavoro extra supera le 2 ore, invece, il sistema coprirà solo la parte prevista dalla regola e il resto resterà segnalato per una verifica manuale.
Segui questa guida per scoprire come attivare, configurare e usare al meglio la Correzione automatica anomalie.
💡 Se in azienda è attiva l'estensione Banca ore, è possibile automatizzare al massimo l'aggiornamento del saldo della banca ore dei dipendenti facendo sì che Fluida giustifichi automaticamente le assenze con il giustificativo di Utilizzo banca ore e le presenze extra con quello di Accumulo banca ore.
Attivare l'estensione Correzione automatica anomalie
Per poter procedere alla configurazione della funzionalità di correzione automatica delle anomalie, è prima necessario attivare l’estensione dedicata. Per farlo, l'Amministratore deve andare in Azienda > Impostazioni > Estensioni > vai su Connect > cerca Correzione Automatica Anomalie > Attiva su Fluida > Attiva.
Aggiungere una regola per la correzione automatica delle anomalie
Dopo aver attivato l'estensione, aggiungi una o più regole per definire come Fluida risolverà automaticamente le anomalie. Ogni regola specifica il tipo di giustificativo da applicare, la categoria di anomalia (Lavoro extra o Assenze), le persone interessate (tutta l’azienda o utenti specifici) e la durata massima giustificabile dell’anomalia.
Per aggiungere una regola, vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Correzione automatica anomalie > Aggiungi regola > compila i campi richiesti > Salva.
💡 Fluida mette a disposizione due regole predefinite (una per le presenze non previste e una per le assenze da giustificare). Puoi abilitarle e modificarle se necessario.
Leggi qui per scoprire come abilitare e configurare una regola per la correzione automatica delle anomalie.
Monitorare la corretta correzione automatica delle anomalie
Dal giorno successivo all’abilitazione di una regola, Fluida inizierà a correggere automaticamente le anomalie che rientrano nelle condizioni impostate. Per verificare se un'anomalia è stata gestita automaticamente, clicca sul giustificativo applicato nel calendario per visualizzare i dettagli, inclusa l'informazione se è stato aggiunto automaticamente con Divinator (la tecnologia di Fluida per risolvere automaticamente le anomalie).
Tutto ciò che Fluida non può correggere automaticamente rimane segnalato come anomalia: le anomalie non coperte da alcuna regola (es. le anomalie che si generano sul calendario di una persona esclusa da una regola assegnata solo a determinate persone, o se non è stata creata alcuna regola per gestire, ad esempio, le presenze non previste) verranno segnalate integralmente. Se un'anomalia supera la durata massima prevista dalla regola (es. regola che giustifica fino a 90 minuti di lavoro extra, ma l’anomalia dura 120 minuti), viene giustificato il massimo possibile, mentre il tempo eccedente resta segnalato per una verifica e intervento manuale.
Leggi qui per saperne di più sul funzionamento della risoluzione automatica delle anomalie.