Nelle impostazioni aziendali dell'utente, Amministratori e Power User possono indicare la data di inizio collaborazione e di fine collaborazione. Queste informazioni servono principalmente a fini d'archivio storico, ma il loro inserimento permette anche di pianificare il momento in cui il profilo di una persona si attiverà o si disattiverà automaticamente.
Questa possibilità si rivela utile sia in fase di configurazione iniziale della piattaforma, quando è necessario invitare gli utenti e coordinare l'accesso per un giorno specifico, sia quando si conosce già il termine di un contratto e dunque la data in cui si concluderà il rapporto lavorativo, e non sarà più necessario che la persona abbia accesso a Fluida.
Imposta la data di inizio collaborazione di una persona
Prima di iniziare:
Hai un profilo Amministratore o Power user.
Per impostare la data di inizio collaborazione di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente desiderato.
Espandi la sezione Contratto e inserisci la Data di inizio collaborazione.
Salva per confermare la modifica.
La data di inizio collaborazione è stata inserita e registrata correttamente, ed è visibile nelle informazioni della persona.
💡 L'inserimento o la successiva modifica di questo dato non producono alcuna variazione retroattiva sul Calendario della persona.
Pianifica la data di inizio collaborazione di una persona
Prima di iniziare:
Hai un profilo Amministratore o Power user.
La persona per cui vuoi pianificare la data di attivazione non è già attiva su Fluida.
Per pianificare la data di inizio collaborazione di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Clicca su + Aggiungi utente.
Compila tutti i campi necessari, tra cui la Data di inizio collaborazione.
Salva per inviare l'invito.
Viene inviato alla persona un invito (tramite email o SMS, in base alla modalità scelta) ad associarsi all'azienda. Quando la persona accetterà l’invito, il suo profilo risulterà disattivo, “in attesa di attivazione” fino alla data indicata: durante questo periodo la persona non avrà accesso a Fluida, non vedrà alcun dato e non sarà possibile agire in alcun modo sul suo Calendario.
Esempio: una persona viene invitata su Fluida il 3 giugno, e accetta l'invito immediatamente. Se la sua data di inizio collaborazione è il 10 giugno, risulterà comunque disattivata fino a quel giorno.
💡La modifica della Data di inizio collaborazione può essere effettuata anche dopo l'attivazione del profilo utente. In questi casi non produce alcuna modifica retroattiva sul Calendario ma può essere utilizzata come informazione da archiviare.
Imposta la data di fine collaborazione di una persona
Prima di iniziare:
Hai un profilo Amministratore o Power user.
La persona per cui vuoi impostare la data di fine collaborazione è attiva.
Per impostare la data di fine collaborazione di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l’utente per cui vuoi pianificare la disattivazione del profilo.
Scorri fino a Contratto e digita la Data di fine collaborazione.
Salva per confermare la modifica.
La Data di fine collaborazione è stata inserita. A mezzanotte del giorno successivo alla data indicata, il profilo si disattiverà in automatico e la persona non avrà più accesso a Fluida (ad esempio: impostando il 31 maggio, il profilo si disattiverà allo scoccare del 1° giugno).
💡 L'inserimento di una Data di fine collaborazione nel passato non produce alcuna modifica retroattiva sul Calendario della persona.
Cosa potrebbe andare storto durante l'inserimento della data di inizio o fine collaborazione
Ho inserito una data di inizio collaborazione futura per errore
Se hai inserito per errore una data di inizio collaborazione futura, ma hai la necessità che il profilo si attivi subito puoi modificarla inserendo una data passata oppure di oggi: il sistema sincronizzerà l’informazione allo scoccare dell’ora e il profilo diventerà attivo.
Ho dimenticato di inserire la data di fine collaborazione di una persona che non lavora più in azienda
Se hai dimenticato di inserire la data di fine collaborazione, puoi procedere direttamente a disattivare la persona e a correggere manualmente le giornate passate in cui non ha lavorato inserendo un Riposo tramite un Cambio turno.