I giustificativi della categoria Lavoro da remoto indicano che l'attività lavorativa viene svolta al di fuori di una sede aziendale, come nel caso dello smart working o delle trasferte.
Fluida permette di stabilire se il personale è autorizzato o meno a segnalare questa modalità sul proprio calendario attraverso l'inserimento di richieste o segnalazioni di lavoro da remoto. L'autorizzazione può variare a seconda dei team, delle mansioni o degli accordi contrattuali individuali, per questo è personalizzabile nelle impostazioni di ciascuna persona scegliendo tra:
Consentito: la richiesta inserita verrà immediatamente auto-approvata.
Consentito su approvazione: la richiesta risulterà in attesa di approvazione fino a che un responsabile non sceglierà se confermarla o rifiutarla.
Non consentito: la persona non ha la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario.
La personalizzazione può essere effettuata da Amministratori e Power User in due momenti: durante la fase d'invito di un nuovo utente, oppure in un secondo momento, quando la persona è già attiva su Fluida.
Modifica la regola di una persona attiva su Fluida
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi modificare la regola.
Espandi la sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui la voce Lavoro da remoto.
Personalizza la regola della persona scegliendo tra Consentito, Consentito su approvazione e Non consentito.
Salva per confermare.
La regola è stata aggiornata.
Se il lavoro da remoto è Consentito o Consentito su approvazione, la persona potrà inserire richieste o segnalazioni di lavoro da remoto sul proprio calendario.
Se il lavoro da remoto è Non consentito, invece, la persona non avrà la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario. Se è attiva la funzionalità Timbratura smart e viene inserita una timbratura con sede Da remoto, sul calendario presenze dell'utente verrà segnalata un'anomalia di sede.
Personalizza la regola di una persona in fase d'invito
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi utente.
Compila tutti i campi richiesti: trovi più informazioni in questo articolo.
Seleziona Opzioni avanzate sotto alla sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui la voce Lavoro da remoto.
Personalizza la regola della persona scegliendo tra Consentito, Consentito su approvazione e Non consentito.
Seleziona Aggiungi per inviare l'invito alla persona.
La modifica è stata salvata.
Se il lavoro da remoto è Consentito o Consentito su approvazione, la persona potrà inserire richieste o segnalazioni di lavoro da remoto sul proprio calendario.
Se il lavoro da remoto è Non consentito, invece, la persona non avrà la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario. Se è attiva la funzionalità Timbratura smart e viene inserita una timbratura con sede Da remoto, sul calendario presenze dell'utente verrà segnalata un'anomalia di sede.