Il lavoro extra indica l'attività lavorativa svolta oltre l'orario previsto dal proprio turno.
Fluida permette di stabilire, a livello aziendale, se il personale è autorizzato o meno a segnalare queste ore aggiuntive sul proprio calendario, tramite l’inserimento di giustificativi di lavoro extra. Tuttavia, non sempre una regola unica è sufficiente: l'autorizzazione al lavoro extra può variare a seconda dei team, delle mansioni o degli accordi contrattuali individuali. Per questo motivo, è possibile personalizzare la regola per i singoli utenti, sovrascrivendo quella aziendale predefinita direttamente dalle impostazioni della persona.
La personalizzazione può essere effettuata da Amministratori e Power User in due momenti: durante la fase d'invito di un nuovo utente, oppure in un secondo momento, quando la persona è già attiva su Fluida.
Modifica la regola di una persona attiva su Fluida
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi modificare la regola.
Espandi la sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui la voce Lavoro extra.
Personalizza la regola della persona scegliendo tra Predefinito (in questo caso si applicherà la regola aziendale), Consentito e Non consentito.
Salva per confermare.
La regola è stata aggiornata.
Se il lavoro extra è Consentito, la persona potrà inserire richieste o segnalazioni di lavoro extra sul proprio calendario. Inoltre, se in azienda è attiva anche la funzionalità Timbratura smart ed è stata configurata la rilevazione automatica del lavoro extra, sul calendario presenze verranno segnalate eventuali anomalie di presenza non prevista.
Se il lavoro extra è Non consentito, invece, la persona non avrà la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario e, anche se è attiva la Timbratura smart ed è stato abilitato il rilevamento automatico del lavoro extra, non si genererà mai alcuna anomalia di presenza non prevista.
Personalizza la regola di una persona in fase d'invito
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi utente.
Compila tutti i campi richiesti: trovi più informazioni in questo articolo.
Seleziona Opzioni avanzate sotto alla sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui la voce Lavoro extra.
Personalizza la regola della persona scegliendo tra Predefinito (in questo caso si applicherà la regola aziendale), Consentito e Non consentito.
Seleziona Aggiungi per inviare l'invito alla persona.
La modifica è stata salvata.
Se il lavoro extra è Consentito, la persona potrà inserire richieste o segnalazioni di lavoro extra sul proprio calendario. Inoltre, se in azienda è attiva anche la funzionalità Timbratura smart ed è stata configurata la rilevazione automatica del lavoro extra, sul calendario presenze verranno segnalate eventuali anomalie di presenza non prevista.
Se il lavoro extra è Non consentito, invece, la persona non avrà la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario e, anche se è attiva la Timbratura smart ed è stato abilitato il rilevamento automatico del lavoro extra, non si genererà mai alcuna anomalia di presenza non prevista.