Le azioni necessarie sono pendenze personali che richiedono il tuo intervento diretto su Fluida, come approvare richieste di altri utenti di cui sei responsabile o completare attività personali (es. correggere anomalie, leggere comunicazioni e inserire rendicontazioni attività).
Fluida raccoglie queste azioni necessarie in un'unica sezione per permettere di gestirle tempestivamente. Questo è fondamentale soprattutto per consolidare i dati di presenze, assenze e note spese prima della chiusura del mese per l'elaborazione delle paghe.
Gestisci una singola azione necessaria
Per gestire una singola azione:
Seleziona il contatore delle azioni in attesa nella schermata principale Home.
Scegli la categoria di attività desiderata all'interno della pagina di riepilogo.
Tocca la scheda dell'azione che desideri gestire per aprirne la visualizzazione dettagliata.
Seleziona il comando per approvare, rifiutare o completare l'inserimento dei dati richiesti.
Esempio: risolvi un’anomalia di assenza da giustificare inserendo un giustificativo, o conferma la ricezione e lettura di una comunicazione importante.
L'azione selezionata è stata completata e viene rimossa dall'elenco.
Gestisci più azioni necessarie rapidamente
Per approvare o completare rapidamente le pendenze:
Seleziona il contatore delle azioni in attesa nella schermata principale Home.
Avvia la modalità rapida cliccando su Gestisci tutte (puoi farlo direttamente per l'intero elenco oppure dopo aver scelto una specifica categoria di attività nella pagina di riepilogo).
Evadi le azioni necessarie in sequenza, senza dover tornare ogni volta all'elenco. Dopo aver completato un'azione (es. approvato un giustificativo), Fluida mostra automaticamente l'azione successiva nell'elenco.
💡 Se si vuole rimandare un'azione, è possibile toccare Salta per passare alla successiva senza completarla.
Una volta gestite tutte le azioni dell'elenco (o tutte quelle non saltate), viene mostrata una pagina di conferma da cui è possibile tornare alla Home oppure gestire ulteriori azioni in sospeso.
Le azioni necessarie completate vengono rimosse dalla sezione e non sono più recuperabili. Per consultare lo storico delle decisioni (es. richieste approvate o rifiutate), è necessario utilizzare i report o il calendario presenze.
Cosa potrebbe andare storto
So di avere alcune azioni necessarie in sospeso, ma non le vedo nell'elenco. Perché?
Se non visualizzi un'azione che ti aspetti di trovare in elenco, le cause principali potrebbero essere tre:
Intervento di un Amministratore o Power User: un utente con permessi di gestione potrebbe aver preso in carico e risolto l'attività al posto tuo. Questo accade spesso in prossimità del consolidamento dei dati mensili, ad esempio se una richiesta non è stata approvata da te in tempo. In questo caso, dovresti aver ricevuto una notifica dedicata che ti informava dell'avvenuta gestione dell'attività da parte dell'amministratore.
Risoluzione in altri punti dell'applicazione: potresti aver già risolto la pendenza navigando in un'altra sezione di Fluida. Ad esempio, se inserisci un giustificativo di permesso direttamente dal calendario presenze per sanare un'assenza ingiustificata, la relativa anomalia scompare automaticamente dall'elenco delle azioni necessarie.
Blocco del mese di riferimento: le azioni necessarie collegate a giustificativi, cambi turno e rendicontazioni delle attività vengono temporaneamente nascoste se l'amministratore ha disabilitato gli inserimenti per quel determinato mese. Nel momento in cui il periodo viene riabilitato, le azioni tornano immediatamente visibili.