Se hai un profilo Amministratore o Power User, puoi configurare per ogni persona:
un team principale, coerente con il suo ruolo in azienda;
uno o più team secondari, se collabora con reparti diversi.
assegnare una sede principale, che corrisponde alla sede di contratto;
💡Anche i Responsabili di sede possono inserire queste informazioni in fase di invito per i collaboratori della propria sede. Leggi qui per saperne di più.
Queste informazioni vengono utilizzate per filtrare i dati dei collaboratori in diverse sezioni di Fluida, come il Calendario, la Pianificazione visuale e le esportazioni.
In particolare, per quanto riguarda i dati di timbratura, l’impostazione di team e sedi è fondamentale per esportare solo le informazioni relative a persone che appartengono allo stesso team o che lavorano nella stessa sede.
La logica di esportazione dei dati di timbratura filtrati per team e sede tiene conto dell'effettiva appartenenza ai gruppi e del luogo in cui viene effettuata la registrazione nel periodo selezionato.
Come funzionano i filtri per team e sede
Di default, quando i dati di presenza vengono filtrati per team o per sede, Fluida verifica la situazione attuale delle persone nel momento in cui il filtro viene applicato:
per il team, vengono considerate tutte le persone che risultano far parte del team selezionato in quel momento, indipendentemente dal fatto che il team selezionato sia il loro team principale oppure no;
per la sede, vengono considerate le persone che hanno la sede selezionata come sede principale in quel momento.
Una volta individuate le persone che soddisfano il filtro, Fluida include tutti i loro dati di presenza relativi al periodo selezionato, che può essere mensile o annuale.
Di conseguenza, se una persona al momento dell’esportazione fa parte del team selezionato o ha come sua sede principale la sede selezionata, i suoi dati di presenza vengono inclusi per l’intero periodo selezionato, anche se nel periodo selezionato faceva parte di un team diverso o la sua sede principale era differente.
Esempio – filtro per team
Marco ha fatto parte del team A fino al 15 ottobre. Dal 16 ottobre è stato assegnato al team B.
Se a fine ottobre l'Amministratore esporta i dati di timbratura di ottobre filtrandoli per il team B, il file include tutti i dati di timbratura di Marco per il periodo selezionato, anche quelli dall'1 al 15 ottobre.
Se invece il filtro viene applicato al team A, Marco non viene incluso, perché al momento dell’esportazione non fa parte di quel team.
Esempio – filtro per sede
A settembre, la sede principale di Marco era Milano. Dal 1° ottobre la sua sede principale è diventata Monza.
Se a ottobre l'Amministratore filtra i dati di timbratura di settembre per la sede di Monza, il file include tutti i dati di timbratura di Marco per il periodo selezionato, anche se a settembre la sua sede principale era Milano.
Se invece il filtro viene applicato alla sede di Milano, Marco non viene incluso, perché al momento dell’esportazione la sua sede principale risulta essere Monza.