I dati di timbratura possono essere esportati in qualsiasi momento in base al proprio ruolo e alle autorizzazioni per consultare e verificare le informazioni sulle singole timbrature di ciascuna persona.
Per poter esportare i propri dati di timbratura è necessario che sia anche attiva la funzionalità Gestione presenze (per poter esportare l'Excel presenze e timbrature, in fondo al proprio calendario mensile), mentre in base al ruolo ricoperto è possibile esportare i dati di timbratura di altre persone o di più persone contemporaneamente in formati differenti.
Autorizzazioni all'esportazione delle proprie timbrature
La possibilità di scaricare i propri dati personali di timbratura dipende dalle funzionalità attive in azienda:
Aziende con la sola funzionalità Timbratura smart attiva: in questa configurazione è possibile esportare i propri dati di timbratura solo se si ha l’autorizzazione ad esportare anche i dati di altre persone.
Aziende con Gestione presenze e Timbratura smart attive: in questa configurazione ogni utente può esportare i propri dati mensili in formato Excel presenze e timbrature tramite l’opzione Scarica cartellino presenze, in fondo al proprio calendario mensile.
💡 Gli utenti con profilo Amministratore, Power user e Responsabile di sede possono esportare i propri dati di timbratura anche andando in Azienda > Report e dati > Esporta di fianco a Timbrature.
Autorizzazioni all'esportazione dei dati di timbratura di altre persone
Le autorizzazioni per scaricare le timbrature di altre persone o dell'intera azienda sono legate al profilo utente o al ruolo di responsabilità ricoperto:
Amministratore o Power user: può esportare i dati di timbratura di tutte le persone dell’azienda, in tutti i formati disponibili.
Responsabile di sede: può esportare i dati delle persone che hanno come sede principale la sede di cui è responsabile.
Team Leader: può esportare i dati di timbratura delle persone che appartengono ai team o reparti che conduce.
Approvatore: può esportare i dati di timbratura delle persone per cui approva le richieste di timbratura non certificata.
💡Per questi profili l’esportazione può avvenire in tutti i formati disponibili. Leggi qui per saperne di più sui formati di esportazione dei dati di timbratura.