I dati di timbratura mostrano le timbrature registrate da una persona in un determinato periodo, specificando quando e in quale sede sono avvenute, la tecnologia utilizzata per rilevarle e, nel caso in cui non siano certificate, se si tratta di una timbratura dichiarata, forzata o dimenticata.
Questi dati possono essere esportati in forma grezza o elaborata, per l’intera azienda, una persona specifica, l’utente stesso oppure una specifica sede o team.
I formati di esportazione dei dati grezzi
I dati grezzi sono dati non elaborati, pensati per l’analisi o per lo scambio di informazioni con altri sistemi e possono essere esportati in formato CSV.
Un file dei dati di timbratura grezzi raccoglie tutte le registrazioni effettuate nel periodo selezionato. Ogni riga del file corrisponde a una singola timbratura e riporta:
la data e l'orario dell'evento
la persona a cui si riferisce
il verso (entrata o uscita)
la sede in cui è avvenuta
la tecnologia utilizzata per rilevarla
la natura della timbratura (nel caso in cui non sia certificata)
Formato CSV
Il CSV (comma-separated values) è un file di testo organizzato in righe e colonne, in cui i valori sono separati da una virgola. Nel caso dell’esportazione dei dati di timbratura da Fluida, il file raccoglie tutte le registrazioni del periodo selezionato. Ogni riga corrisponde a una singola timbratura e ogni colonna rappresenta un dato specifico, fornendo dettagli puntuali su ciascun evento.
💡 Leggi qui per saperne di più su questo formato di esportazione.
I formati di esportazione dei dati elaborati
I dati elaborati derivano dai dati grezzi, ma vengono riorganizzati per offrire una lettura più chiara e immediata attraverso una struttura ordinata.
Sono scaricabili in formato Excel e presentano una formattazione decimale oppure in ore e minuti, selezionabile in fase di esportazione. Per via della loro struttura, risultano meno adatti a ulteriori analisi tramite formule o calcoli complessi rispetto ai dati grezzi.
Ogni file contiene i dati di timbratura giornalieri per ciascuna persona inclusa nel filtro selezionato (persona, team, sede o azienda), organizzati giorno per giorno per l’intero mese. Per ogni persona e per ogni giornata, il file include dettagli quali:
l’orario di ogni timbratura
il verso (entrata o uscita)
la sede di timbratura
la tecnologia utilizzata per la registrazione
la natura della timbratura nel caso in cui non sia certificata (dichiarata, forzata o dimenticata)
il totale di ore giornaliere rilevate sulla base delle timbrature.
Questo tipo di esportazione offre una panoramica mensile utile a verificare le sedi in cui è stata svolta l'attività lavorativa e tenere traccia di eventuali timbrature forzate o dimenticate.
Formato Excel
Il file Excel delle timbrature riporta i dati giornalieri di ogni persona inclusa nel filtro selezionato (persona, team, sede o azienda) con il totale delle ore lavorate sulla base delle timbrature rilevate, oltre a un totale mensile che rappresenta la somma dei singoli totali giornalieri.
💡 Leggi qui per saperne di più su questo formato di esportazione.