La funzionalità Documenti e scadenze permette di gestire in qualsiasi momento all'interno della piattaforma di consultare, verificare o archiviare i file relativi al personale aziendale ed impostare e monitorare eventuali scadenze importanti. Tuttavia, la possibilità di caricare, modificare ed eliminare documenti, così come la gestione delle scadenze, dipendono dal ruolo dell’utente e dalla sede di appartenenza.
Autorizzazioni alla gestione dei propri documenti
In Fluida, tutti gli utenti possono visualizzare e scaricare i propri documenti personali. La possibilità di caricare, modificare o eliminare i propri documenti personali è invece riservata agli Amministratori e ai Power User.
Per i Responsabili di sede, l'autorizzazione a operare su sé stessi dipende dalla propria sede principale: se questa non coincide con una sede di cui si è responsabili, non è possibile gestire i propri documenti.
Autorizzazioni alla gestione dei documenti altrui
Le persone con profilo Responsabili di sede possono caricare, modificare ed eliminare i documenti per le persone che hanno come sede principale la sede di cui sono responsabili. Non hanno invece il permesso di creare scadenze associate ai documenti.
Gli Amministratori e i Power User, godendo di una visibilità estesa a tutta l'azienda, possono caricare, modificare ed eliminare documenti per l'azienda stessa e per qualunque altra persona. Inoltre, sono gli unici profili a poter creare una scadenza associata a un nuovo documento o a un documento esistente.
💡Leggi qui per saperne di più su come gestire le Scadenze.
I profili Team leader e Standard non possono in nessun caso visualizzare i documenti altrui, né effettuare operazioni di caricamento, modifica o eliminazione.
Azione | Power user e Amministratori | Responsabili di sede | Altri utenti |
Caricamento di un nuovo documento per un utente | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
Visualizzazione dei documenti altrui | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
Modifica ed eliminazione di un documento per un utente | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
Creazione di una scadenza associata a un documento | Sì ✅ | No ❌ | No ❌ |
Autorizzazioni alla gestione dei documenti aziendali
Le persone con profilo Amministratore e Power user possono inoltre caricare, modificare ed eliminare documenti per l'azienda, come regolamenti, manuali sulla sicurezza o certificazioni. Anche in questo caso è possibile creare una scadenza associata a un nuovo documento aziendale o a un documento aziendale esistente.
I profili Responsabile di sede, Team leader e Standard non possono in nessun modo avere accesso ai documenti relativi all'azienda.
Autorizzazioni alla gestione delle scadenze
La creazione, la modifica, l'eliminazione e il monitoraggio delle scadenze sono attività dedicate esclusivamente alla gestione aziendale; per questo motivo sono attività che possono essere svolte solo da persone con profilo Amministratore e Power User.
I profili Responsabile di sede, Team leader e Standard non hanno alcuna visibilità né accesso alle scadenze.
💡Amministratori e Power user sono gli unici profili a poter creare una scadenza associata a un nuovo documento o a un documento esistente.