Il Responsabile di sede è un profilo che consente di assegnare a una persona la gestione amministrativa completa ed esclusiva delle sole persone che hanno come sede principale la sede di cui è responsabile.
Questa configurazione è utile per le aziende organizzate su più sedi o filiali, dove si desidera affidare la gestione delle risorse direttamente a chi coordina le singole strutture a livello locale.
In questo modo è possibile correggere le anomalie sul calendario presenze, gestire i documenti e modificare le impostazioni esclusivamente delle persone che hanno come sede principale la sede di cui si è responsabili, senza avere accesso al resto delle configurazioni e informazioni aziendali.
💡Qualsiasi persona in azienda può essere nominata Responsabile di sede, a prescindere dal suo profilo utente attuale. Leggi qui per saperne di più su come definire uno o più responsabili per una sede.
Le autorizzazioni per il profilo Responsabile di sede
Il Responsabile di sede può gestire autonomamente le presenze, i documenti e i dati delle persone che hanno come sede principale la sede o le sedi di cui è responsabile.
Nello specifico, le azioni che può svolgere sono:
Gestione del calendario presenze: correggere eventuali anomalie, approvare richieste in sospeso e inserire eventi di presenza o assenza.
Invio dei dati paghe: esportare i dati di presenza sia in formato Excel che nei formati paghe.
Gestione dei dati contrattuali: aggiornare le informazioni di contratto o le impostazioni personali.
Gestione dei documenti: visualizzare e caricare i documenti.
Pianificazione dei turni: visualizzare e pianificare turni o eventi di presenza o assenza.
Inserimento di nuove risorse: aggiungere nuove persone all'interno dell'anagrafica aziendale (senza possibilità di modificare la Sede principale).
Tutta questa operatività è limitata esclusivamente alle persone che hanno come sede principale la sede di cui si è responsabili.
Di seguito, una panoramica dettagliata delle autorizzazioni e dei limiti del profilo rispetto agli altri ruoli aziendali:
Azioni generiche
Azione \ Ruolo | Amministratore | Power User (PU) | Responsabile di Sede (RDS) |
Visualizzazione e gestione dell'abbonamento | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Modifica delle configurazioni aziendali | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No |
Inserimento di nuove persone per una sede di cui è responsabile | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ |
Azione riferite a una persona
Azione \ Ruolo | Amministratore | Power User (PU) | Responsabile di Sede (RDS) |
Su quali persone può agire? | Chiunque in azienda | Chiunque in azienda | Solo persone di una sede di cui è responsabile |
Gestione del calendario presenze | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Esportazione dei dati di presenza | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Pianificazione dei turni | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Visualizzazione e caricamento dei documenti | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Limitazioni del profilo Responsabile di sede
Oltre alle autorizzazioni descritte in precedenza, ad oggi il profilo Responsabile di sede prevede alcune limitazioni operative.
Rispetto alle persone con sede principale differente da quella di cui è responsabile, non ha i permessi per:
Visualizzare o modificare le impostazioni personali
Inserire eventi di presenza o assenza, approvare richieste o correggere anomalie sul calendario presenze
Pianificare turni o eventi
Caricare o visualizzare i documenti
A livello aziendale, per qualsiasi persona, non ha i permessi per:
Visualizzare o esportare le attività rendicontate.
Visualizzare o esportare le note spese.
Inviare comunicazioni.
Infine, a livello di gestione della piattaforma, non può accedere a:
Configurazioni generali dell'azienda.
Gestione dell'abbonamento.