In alcune situazioni, lo stato di presenza rilevato tramite timbratura può risultare anomalo perché differente rispetto a quanto previsto, sia in termini di presenza/assenza, sia di sede o luogo di lavoro, che di obblighi di timbratura.
Questa rilevazione immediata delle situazioni non conformi rispetto a quanto pianificato è fondamentale per la gestione operativa: consente infatti di intervenire tempestivamente per risolvere eventuali imprevisti (come un'assenza ingiustificata o una timbratura effettuata fuori sede), garantendo che l'azienda abbia sempre visibilità sulla reale presenza nelle diverse sedi di lavoro.
Queste informazioni sono consultabili con diversi livelli di dettaglio: nella pagina di riepilogo del Registro presenti in sede i contatori mostrano il totale dei presenti e delle anomalie riferiti all'intera azienda, mentre accedendo al dettaglio di una singola sede, i dati mostrati sono filtrati per la sede selezionata.
In ordine di priorità, Fluida rileva le seguenti anomalie dello stato di presenza di una persona in un determinato momento.
Assenza da giustificare: questa anomalia viene mostrata nel momento in cui una persona con obbligo di timbratura "Inizio/fine turno" o "Ogni entrata/uscita (compreso pausa)" non ha registrato l’entrata nonostante il suo calendario preveda in quel momento un turno di lavoro o un giustificativo di Lavoro extra.
💡Con l'obbligo di timbratura "Una volta al giorno" o "Nessun obbligo", in caso di turno in corso e timbratura assente, l'anomalia non viene generata, e lo stato risulterà rispettivamente Probabilmente presente (Presente*) o Presente.
Presenza non prevista: questa anomalia viene mostrata quando una persona, con obbligo Presenza 1 volta al giorno, Inizio/fine turno o Ogni entrata/uscita (compreso pausa), registra un ingresso in un momento in cui sul Calendario non è previsto un turno di lavoro o un giustificativo di Lavoro extra.
💡Le persone senza alcun obbligo timbratura non potranno mai generare questa anomalia.
Anomalia di sede: anomalia mostrata quando la presenza di una persona è stata rilevata tramite timbrature in una sede diversa da quella prevista in quel momento. Può essere presentata come:
presente in altra sede, se si sta consultando la sede dove la persona dovrebbe essere.
prevista in altra sede: se si sta consultando la sede dove la persona ha effettivamente timbrato.
💡Se è attiva esclusivamente la funzionalità Timbratura smart, Fluida segnalerà solo anomalie di sede quando la timbratura non avviene nella sede principale della persona, anche se la sede in cui ha timbrato è presente fra le sedi abilitate alla timbratura.