La funzionalità Ratei e residui di Fluida non è immediatamente disponibile in app: se vuoi provarla, scrivici a support@fluida.io: attiveremo per te la beta gratuita!
Dopo aver configurato i contatori e assegnato le regole di maturazione agli utenti, Fluida inizia a calcolare automaticamente ferie, permessi ed ex festività in base a quanto impostato, e ad aggiornare i residui in base alle assenze che vengono registrate su Fluida.
Tuttavia, specialmente se la funzionalità viene attivata nel corso dell'anno, i dati iniziali dei contatori potrebbero non coincidere con quelli presenti nei cedolini (ad esempio per la presenza di residui degli anni precedenti o di ferie già godute ma non registrate a sistema). In questi casi, Fluida consente a Amministratori e Power User di intervenire manualmente per allineare i contatori e garantire che il dato mostrato all'utente sia aggiornato e corretto.
Se usi l'integrazione diretta tra Fluida e Zucchetti, ratei e residui si aggiornano in automatico in base ai cedolini. Puoi comunque correggerli manualmente.
Se non la usi, per ora puoi aggiornarli solo manualmente. A breve sarà disponibile l'estensione Allineamento automatico dei residui da cedolino, che li aggiornerà in automatico.
Le voci modificabili
Per ogni contatore (ferie, permessi, ex festività) è possibile intervenire su tre valori specifici:
Residuo anno precedente: per inserire i giorni o le ore maturati e non goduti nell'anno precedente
Maturato: per correggere il valore accumulato dall'utente nell'anno in corso.
Goduto: per registrare eventuali assenze già effettuate ma non presenti nello storico di Fluida.
Effettua una correzione
Prima di cominciare:
hai un profilo Amministratore o Power User
Per effettuare una correzione:
Vai in Azienda > Report e dati > Ratei e residui.
Clicca sul nome della persona per accedere al suo report residui individuale.
Clicca sulla voce Effettua correzione.
Se la persona ha più contatori abilitati, seleziona il contatore per cui vuoi effettuare la correzione.
Digita il dato corretto nei campi interessati (Residuo anno precedente, Maturato o Goduto).
💡Per una maggiore precisione, ti consigliamo di tenere sottomano l'ultimo cedolino disponibile del collaboratore durante questa operazione.Effettua correzione per confermare l'operazione.
Il contatore della persona è stato aggiornato con i nuovi valori e il saldo totale risulterà ora allineato ai dati inseriti.