I giustificativi della categoria Ritardi sono strumenti informativi che consentono di segnalare preventivamente un arrivo posticipato rispetto all'orario previsto. La loro funzione principale è quella di avviso di cortesia, permettendo di informare tempestivamente i responsabili e i colleghi della propria assenza temporanea per garantire una migliore organizzazione delle attività lavorative.
In Fluida, il ritardo non viene considerato come una giustificazione definitiva dell'assenza, ma come una comunicazione in tempo reale della propria indisponibilità iniziale. Una volta che la risorsa arriva in sede e registra la timbratura di ingresso, il giustificativo ha esaurito la sua funzione informativa.
Per allineare correttamente i dati di presenza, l'utente o un Amministratore/Power User dovrà rimuovere il giustificativo di ritardo affinché l'eventuale discrepanza oraria possa essere coperta da un giustificativo specifico, come ad esempio un permesso.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di ritardo
💡 A differenza di altre categorie di giustificativo, il Ritardo non può essere segnalato tramite lo strumento di pianificazione visuale.
Caratteristiche in fase d’inserimento
Durante la compilazione di un giustificativo di ritardo, sono richiesti alcuni campi specifici di questa categoria di giustificativo.
Arrivo previsto
In questa sezione è possibile indicare l'orario stimato in cui si conta di tornare operativi. Questo dato offre visibilità immediata ai colleghi sulla disponibilità effettiva.
Motivo
È un campo obbligatorio in cui inserire una breve spiegazione (minimo 10 caratteri) o informazioni aggiuntive relative alla segnalazione.
Poiché il ritardo funge principalmente da segnaposto informativo, gli utenti autorizzati possono valutare di disabilitare tutti i giustificativi all'interno di questa categoria: disattivare i ritardi consente di evitare affollamento visivo nel calendario e velocizza la selezione di altri giustificativi, come i permessi, rendendo la compilazione più rapida per i collaboratori.
Logiche di applicazione sul Calendario
Il giustificativo di ritardo segue regole precise per la sua visualizzazione e validazione:
Sessione di lavoro: il ritardo si applica solo se il periodo coinvolto prevede una sessione di lavoro. Se inserito in un giorno di riposo, il giustificativo non viene applicato.
Quadratura presenze e timbrature: Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, il permesso non viene applicato se ci sono timbrature che confermano l'operatività della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
Cosa potrebbe andare storto
Perché non riesco a inserire una segnalazione di Ritardo o a correggere un'anomalia con questa categoria?
Se riscontri difficoltà nell'utilizzo di questa categoria di giustificativi, il motivo è solitamente legato alla visibilità della categoria:
Categoria non visibile: la categoria Ritardi compare nel menù Nuovo o nel menù a tendina delle anomalie solo se contiene almeno una tipologia di giustificativo attiva al suo interno. Se i giustificativi predefiniti sono stati eliminati e non ne sono stati configurati altri, la categoria scompare e non può essere selezionata.