I giustificativi della categoria Altra assenza consentono di registrare i periodi di assenza che non sono da considerarsi come semplici permessi: in questa categoria possono rientrare diverse tipologie di assenze, come eventi imprevisti, obblighi di legge o tutele previdenziali.
Fluida utilizza questa funzione affinché il tempo di assenza venga tracciato correttamente, permettendo ai responsabili di approvare le richieste e all'ufficio del personale di disporre dei dati necessari per l’elaborazione dei cedolini.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di altra assenza
La categoria Altra assenza presenta logiche specifiche, di seguito spiegate, che si aggiungono al funzionamento standard dei giustificativi di Fluida.
Logiche di applicazione sul Calendario
Una volta inserito il giustificativo, l'assenza si applica sul calendario seguendo specifiche regole:
Periodo di applicazione: affinché possa applicarsi correttamente, il giustificativo deve coinvolgere un periodo in cui è prevista una sessione di lavoro. Se inserito in un periodo in cui non è previsto del lavoro ordinario, il giustificativo non si applica.
Es. con un turno 9:00-13:00 e 14:00-18:00, un giustificativo inserito dalle 17:00 alle 19:00 si applicherà solo dalle 17:00 alle 18:00, poiché la fascia successiva non è coperta dal lavoro ordinario.💡 Se l'assenza deve coprire anche giorni di riposo o festivi per fini amministrativi, è necessario che nelle impostazioni del giustificativo sia attivo il flag Si applica sui non lavorativi. In questo caso, il giustificativo apparirà a calendario con una durata applicata di 0 ore nei giorni festivi e sarà presente nelle esportazioni per il consulente del lavoro.
Quadratura con le timbrature: Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, l'altra assenza non viene applicata se ci sono timbrature che confermano l'operatività della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
Arrotondamenti: la durata della richiesta viene calcolata in base all'arrotondamento impostato per la specifica tipologia di giustificativo. Nel caso dei giustificativi della categoria di altra assenza, questo avviene sempre per eccesso, allo scaglione più vicino.
Esempio: se il giustificativo di Altra assenza ha un arrotondamento di 15 minuti, un'assenza da giustificare di 38 minuti verrà giustificata con un giustificativo di Altra assenza di 45 minuti.
Perché non riesco a inserire una richiesta di Altra assenza o a correggere un'anomalia con questa categoria?
Se riscontri difficoltà nell'utilizzo di questa categoria di giustificativi, il motivo è solitamente legato alla visibilità della categoria:
Categoria non visibile: la categoria Altra assenza compare nel menù Nuovo o nel menù a tendina delle anomalie solo se contiene almeno una tipologia di giustificativo attiva al suo interno. Se il giustificativo predefinito è stato eliminato e non ne sono stati configurati altri nelle Impostazioni, la categoria scompare e non può essere selezionata per giustificare l'assenza.