Il Report timbrature mensili raccoglie e mostra il riepilogo di tutte le timbrature effettuate mese per mese dalle persone. Questo strumento è fondamentale per monitorare la puntualità e il rispetto degli orari lavorativi, verificare la correttezza delle ore lavorate giorno per giorno, e individuare rapidamente la presenza di timbrature che necessitano di approvazione da parte del responsabile.
Il report è accessibile da: Azienda > Organizzazione > Report e dati > Timbrature mensili.
Le autorizzazioni di visualizzazione
A seconda della tipologia di profilo, è possibile visualizzare il report delle timbrature mensili di più persone:
Amministratori e Power User: hanno visibilità sull'intero elenco aziendale.
Responsabili di sede: visualizzano le persone che hanno come sede principale la sede di cui sono responsabili.
Team leader: visualizzano i dati dei componenti del proprio team.
Altri utenti: possono consultare i dati delle persone di cui approvano le timbrature.
💡 Ogni utente può sempre visualizzare il proprio report personale, a meno che non sia attiva la visualizzazione semplificata per l'azienda.
Organizzazione del report
Il report è strutturato in due livelli principali per offrire sia una visione d'insieme che un dettaglio analitico.
Elenco delle persone
All'apertura della sezione, viene mostrato l'elenco dei collaboratori di cui si ha visibilità, a seconda delle autorizzazioni. Sotto ogni nome è indicato chiaramente il numero di timbrature in sospeso, permettendo di individuare subito chi ha richieste da approvare. Per gestire al meglio l'elenco, è possibile utilizzare:
Filtra: per isolare i risultati in base alla sede principale o al team di appartenenza.
Cerca: per trovare un utente specifico tramite nome e cognome.
Selezione temporale: per navigare tra i mesi e consultare i dati storici.
Il report mensile individuale
Selezionando il nome di una persona, si accede al dettaglio del mese lavorativo, dove le timbrature sono mostrate dalla più recente alla meno recente. In questa sezione è possibile filtrare le voci per stato (Tutte o Da approvare) e consultare il calcolo delle ore rilevate per ogni giornata.
💡 Il totale ore consiste in un calcolo puramente matematico delle ore rilevate dalle timbrature.
Il riepilogo di una timbratura
Ogni timbratura mostra dei dati importanti:
Orario: il momento della timbratura.
Verso: indica se si tratta di Entrata, Uscita o Presenza generica.
Stato: indica se la timbratura è Da approvare, Confermata, Rifiutata o Eliminata.
Tecnologia di certificazione: icone dedicate segnalano l'uso di GPS, Bluetooth o NFC per certificare la propria presenza in un'area in cui si è autorizzati a lavorare. Un pallino pieno indica invece una timbratura non certificata da alcuna tecnologia.
Facendo clic su una singola timbratura, si possono consultare ulteriori dettagli, come le note inserite dall'utente o l'eventuale natura della timbratura (forzata o dimenticata).
Cosa potrebbe andare storto
Ho timbrato l’ingresso alle 9 e l’uscita alle 18, perché il totale delle ore della giornata è 8 e non 9?
Probabilmente per quella giornata è previsto un turno fisso con una pausa prestabilita di 1 ora, e i tuoi obblighi di timbratura prevedono la registrazione della presenza solo a inizio e fine turno. In questa configurazione, il sistema sottrae automaticamente la durata della pausa dal calcolo totale delle ore.