Le autorizzazioni per l’inserimento, la modifica e l'eliminazione di timbrature non certificate

Le timbrature non certificate possono essere inserite, modificate ed eliminate per sé o per conto di altre persone quando questa è la modalità prevista dal profilo, al fine di correggere sviste o dimenticanze, oppure per segnalare la propria presenza quando non è possibile utilizzare i metodi di timbratura certificati previsti.

Tuttavia, la possibilità di inserirle, modificarle ed eliminarle e i periodi di tempo in cui è possibile farlo dipendono dal ruolo dell’utente che sta effettuando l’operazione, e dalle configurazioni aziendali.

💡 Non è mai possibile per nessuno inserire una timbratura con data o orario futuri, né agire su timbrature eliminate!

La tabella seguente riepiloga in quali casi è possibile inserire, modificare ed eliminare le proprie timbrature o quelle di altre persone. Le condizioni indicate si applicano esclusivamente alle timbrature in stato Registrata o Confermata e ad aziende che consentono gli inserimenti nel passato: se la tua azienda impedisce gli inserimenti nel passato, consulta la sezione dedicata.

In Fluida, ogni persona può inserire una timbratura non certificata per sé oppure modificare ed eliminare le proprie timbrature con limitazioni che dipendono solo dal periodo a cui una timbratura è riferita. In particolare, è sempre possibile inserire una timbratura certificata, forzata o dichiarata riferita al momento attuale. Per le timbrature riferite a un momento passato, le possibilità di intervento dipendono dallo stato degli inserimenti sul periodo di riferimento.

💡 La funzionalità Gestione presenze dev’essere attivata per poter disabilitare gli inserimenti: per chi utilizza solo Timbratura smart, gli inserimenti sono sempre abilitati.

In caso di necessità, una timbratura non certificata può essere registrata per conto di un'altra persona da parte di amministratori, power user e responsabili di sede, che possono anche modificare ed eliminare le timbrature altrui. Per queste azioni, i permessi non variano in base allo stato degli inserimenti del periodo. Di seguito le specifiche di comportamento in base al ruolo.

Responsabile di sede
Può inserire, modificare ed eliminare le timbrature per le persone che hanno come sede principale una delle sedi di cui è responsabile.

Amministratori e Power User
Possono inserire, modificare ed eliminare timbrature per qualunque persona dell’azienda.

Nelle aziende in cui gli inserimenti nel passato sul calendario sono bloccati, superata la mezzanotte non è più possibile intervenire sulle timbrature delle giornate già trascorse, anche se il mese è ancora in corso e gli inserimenti sono abilitati.

In questo caso: