Fluida consente di inviare richieste o segnalazioni di assenza, presenza extra e lavoro da remoto per sé o, nel caso di profili autorizzati, per conto di altre persone.
Per ogni giustificativo, il sistema richiede la compilazione di alcuni campi fondamentali necessari a definire non solo la durata della segnalazione, ma anche la natura della stessa.
I campi di compilazione disponibili
Quando si inserisce un giustificativo sul calendario, i campi da compilare variano in base alla categoria di giustificativo selezionata, alla durata dell'evento indicata e alla tipologia di turno prevista per il periodo coinvolto dalla richiesta o segnalazione.
Tipologia
Se all'interno di una categoria sono state configurate più tipologie di giustificativo (ad esempio Permessi e ROL all'interno della categoria Permessi), è necessario selezionare la tipologia specifica dal menu a tendina.
Data (Singolo giorno / Più giorni / Ripetizione)
In questa sezione si indica in quali giornate deve essere applicato il giustificativo. Sono disponibili tre modalità principali di segnalazione della durata:
Giorno singolo: l'impostazione predefinita per segnalazioni che riguardano una sola giornata, da specificare.
Più giorni: opzione da selezionare per coprire un arco temporale consecutivo, indicando una data di inizio e una data di fine.
Ripetizione: modalità che, attraverso l'opzione Ripetizione permette di impostare una ricorrenza giornaliera o settimanale per automatizzare l'inserimento di giustificativi che si ripetono nel tempo.
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Il sistema propone automaticamente una data di partenza in base a da dove viene avviata l'operazione di inserimento del giustificativo:
Se si clicca su + o Nuovo, viene proposta la data odierna.
Se si opera direttamente dal calendario, aprendo una giornata specifica e facendio clic sui tre puntini di fianco al turno previsto, viene proposta la data di quel giorno.
In ogni caso, la data può essere modificata cliccando sul campo del calendario per selezionare il giorno desiderato.
Durata della segnalazione (Dalle / Alle / Tutto il giorno / Parziale)
In questo campo si specifica l'estensione oraria del giustificativo. La modalità di inserimento cambia a seconda della durata del periodo e del tipo di turno previsto:
In caso di Giorno singolo o Ripetizione: per chi ha turni fissi, occorre indicare l'orario di inizio (dalle) e l'orario di fine (alle). Sono disponibili tasti rapidi come Mattina, Pomeriggio o Giornata intera per velocizzare la scelta. Per chi ha turni flessibili, si indica il numero di ore coinvolte, scegliendo se il giustificativo si protrae per tutto il giorno (e quindi copre l'intero turno) oppure ha una durata parziale, quindi per un certo numero di ore.
In caso di Più giorni: per i turni fissi, vanno specificati l'orario di inizio del primo giorno e l'orario di fine dell'ultimo giorno. Per i turni flessibili, si indica il numero di ore (se tutto il giorno o parziale) per il primo e per l'ultimo giorno.
💡 Le giornate intermedie comprese tra le due date vengono considerate automaticamente come coinvolte interamente dal giustificativo.
Note
Un campo di testo libero per aggiungere informazioni aggiuntive o un messaggio rivolto a chi riceverà la notifica.
Destinatari della segnalazione
In questa sezione puoi visualizzare le persone che riceveranno la notifica della tua richiesta. Oltre ai responsabili predefiniti, è possibile aggiungere manualmente altri colleghi.
💡 Leggi qui per saperne di più sul tema.
Ogni categoria di giustificativo può presentare particolarità o campi aggiuntivi specifici (come il caricamento di un allegato per i certificati medici o la selezione di un cliente per le note spese). Per questo motivo, si consiglia di consultare le guide dedicate a ogni specifica funzionalità.