La funzionalità Ratei e residui di Fluida non è immediatamente disponibile in app: se vuoi provarla, scrivici a support@fluida.io: attiveremo per te la beta gratuita!
Una volta create le regole di maturazione per ferie, permessi ed ex festività, gli Amministratori e i Power User possono assegnarle ai singoli dipendenti. Questa operazione permette di personalizzare il calcolo dei ratei in base al contratto (es. Full-time o Part-time) o di gestire specifici accordi individuali.
💡Di default, tutti i contatori sono impostati sulla voce "Nessuna maturazione". È quindi necessario selezionare una regola attiva affinché Fluida inizi a calcolare le spettanze per quella persona.
Assegna una regola di maturazione
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Sono state create delle regole di maturazione di ferie, permessi o ex festività.
Per assegnare o modificare la regola di maturazione di un utente:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Clicca sul nome dell'utente desiderato.
Espandi la sezione Gestione presenze.
Scorri fino alla voce Contatori e regole di maturazione.
Seleziona la regola specifica per ogni contatore visibile (es. Ferie, Permessi, Ex festività).
💡 Ricorda che se lasci l'impostazione su Nessuna maturazione, il sistema non caricherà alcun rateo automatico.
Premi Salva per confermare.
La regola di maturazione è stata assegnata correttamente al profilo dell'utente. La persona comincerà a maturare le assenze in base alle regole di maturazione, e al totale delle ore settimanali assegnate nel suo profilo; se questo dato non è configurato, il sistema utilizzerà un calcolo basato su 40 ore settimanali.
Effetto della data di attivazione della regola di maturazione sui contatori
L'assegnazione di una regola ha effetto retroattivo dal primo giorno del mese in cui viene impostata. Se, ad esempio, viene assegnata una regola il 15 marzo, Fluida calcolerà la maturazione dei ratei come se la regola fosse attiva dal 1° marzo, garantendo al dipendente l'intera spettanza mensile.
Per quanto riguarda il calcolo del saldo residuo, il sistema si comporta in modo diverso in base alla data in cui sono state inserite le richieste:
Assenze precedenti alla data di attivazione: le richieste (es. ferie o permessi) approvate per giorni antecedenti alla data in cui è stata assegnata la regola non verranno scalate dal contatore.
Esempio: Se il 15 marzo attivi la regola per la maturazione delle ferie, e l'utente ha richiesto ferie il 1° marzo, quel giorno non verrà sottratto dal saldo.
Assenze successive alla data di attivazione: tutte le richieste inserite per date successive al giorno dell'assegnazione verranno regolarmente scalate dal saldo.
Esempio: Se il 15 marzo attivi la regola di maturazione delle ferie e l'utente aveva già inserito ferie per il 20 marzo, il sistema scalerà correttamente la giornata.
💡 È sempre possibile effettuare delle correzioni manuali ai contatori dei dipendenti per allineare la situazione su Fluida a quella reale indicata nel cedolino.