In base alle autorizzazioni, è possibile esportare in formato Excel o PDF una singola nota spese approvata o rimborsata, per sé o per conto di un'altra persona, per verificare e analizzare i dati relativi alle spese aziendali, archiviarli, e condividerli sia internamente che esternamente all'azienda.
Per esportare una singola nota spese, è necessario accedere al dettaglio di quella nota spese.
Esporta i dati di una nota spese
Prima di cominciare:
Hai l'autorizzazione a esportare i dati delle note spese
È attiva la funzionalità Nota spese per l'azienda.
Per esportare i dati di una note spese:
Accedi al dettaglio della nota spese:
Se vuoi esportare una tua nota spese, dalla Home scorri fino a Ultime note spese > Vedi tutte > e apri la nota spese in questione.
Se vuoi esportare la nota spese di un altro utente, vai in Azienda > Report e dati > accedi al report delle note spese Per persona e apri la nota spese in questione.
💡 Approfondisci qui tutti i modi per accedere al dettaglio di una nota spese.
Clicca su Esporta nota spese.
Scegli il formato di esportazione:
La nota spese viene esportata sul dispositivo in uso e nel formato selezionato.
Cosa potrebbe andare storto nell'esportazione di una nota spese
Quando provo a esportare una nota spese, l'esportazione fallisce con il messaggio generico "Qualcosa è andato storto"
Se l'esportazione fallisce, verifica di avere una sede principale impostata nelle tue impostazioni utente.
Assicurati inoltre che le spese all'interno della nota spese non includano degli allegati non validi.
Nell’esportazione è indicato solo il nome di una persona. Mancano le informazioni sulla modalità di autenticazione al sistema
Nei documenti esportati, gli spazi per la firma del dichiarante e dell’approvazione sono riempiti con:
nome, cognome ed indirizzo email di chi ha inviato la nota spese in approvazione e di ogni persona che l’ha approvata
data e ora di invio in approvazione e di ogni approvazione registrata
L’indirizzo email utilizzato è quello utilizzato per autenticarsi su Fluida. Per gli utenti che accedono a Fluida tramite numero di telefono, attualmente sono indicati solo nome e cognome.
Nel dettaglio della nota spese non visualizzo il tasto “Esporta nota spese”
Se nel dettaglio di una nota spese non visualizzi il tasto Esporta nota spese verifica che sia in stato Approvata o Rimborsata.
Nella sezione Messaggi è possibile visualizzare eventuali aggiornamenti o dettagli relativi alla richiesta di approvazione della nota spese.
Quando esporto la nota spese di un'altra persona il file è in una lingua diversa da quella utilizzata in azienda
La lingua dei documenti esportati è sempre quella impostata sul profilo di chi effettua l'esportazione. Se vuoi esportare la nota spese di un'altra persona ma utilizzi Fluida in una lingua differente da quella aziendale, per ottenere il file nella lingua corretta clicca sulla tua icona del profilo, seleziona Impostazioni > Lingua e modifica temporaneamente la lingua prima di procedere con l'esportazione.
Una volta scaricato il file, potrai ripristinare la tua lingua preferita seguendo lo stesso percorso.