I dati delle spese e delle note spese possono essere esportati in qualsiasi momento e in diversi formati per consultare, verificare o archiviare le informazioni relative ai costi sostenute dai dipendenti per conto dell'azienda. Tuttavia, la possibilità di esportarli e i formati disponibili dipendono dal ruolo dell’utente che effettua l'azienda, e dallo stato delle note spese.
Autorizzazioni all'esportazione dei propri dati delle note spese
In Fluida, tutti gli utenti possono esportare singolarmente le proprie note spese approvate o rimborsate in formato Excel o PDF.
Autorizzazioni all'esportazione dei dati delle note spese altrui
Gli utenti Approvatori possono esportare le note spese delle persone di cui sono responsabili secondo due modalità:
singolarmente, in formato Excel o PDF, per le note già in stato Approvata o Rimborsata.
massivamente, nei formati CSV e Excel. Nel caso delle note spese in stato Approvata o Rimborsata, in fase di esportazione in Excel, è possibile anche includere lo storico degli allegati in PDF.
Gli Amministratori e i Power User, godendo di una visibilità estesa a tutta l'azienda, possono esportare le note spese di ogni dipendente. Anche per loro l'esportazione può avvenire singolarmente (in PDF ed Excel) o in modalità massiva, nei formati CSV e Excel. Anche qui, nel caso delle note spese in stato Approvata o Rimborsata, in fase di esportazione in Excel è possibile anche includere lo storico degli allegati in PDF.
Non è mai possibile per nessuno esportare note spese in bozza oppure eliminate.
Formato | Power user e Amministratori | Approvatori | Altri utenti |
Excel di più note spese da approvare, approvate, rimborsate e rifiutate | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
CSV spese aziendali inserite in note spese da approvare, approvate, rimborsate e rifiutate | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
Excel e archivio allegati PDF di più | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
PDF o Excel di una singola | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |