In base allo stato degli inserimenti, è possibile inserire assenze, presenze extra o lavoro da remoto sul proprio calendario. Questo è fondamentale per garantire che la situazione presenze su Fluida sia sempre aggiornata, notificando la richiesta di modifica rispetto al turno previsto ai colleghi e ai propri responsabili (che a seconda delle proprie regole di approvazione, potrebbero dover approvare o rifiutare la richiesta).
💡 In base alle proprie autorizzazioni, è possibile anche segnalare assenze, presenze extra o lavoro da remoto per conto di un'altra persona.
Segnala assenze, presenze extra o lavoro da remoto sul tuo calendario
Prima di cominciare:
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Hai l'autorizzazione a modificare il tuo calendario.
Per segnalare un'assenza, presenza extra o lavoro da remoto sul tuo calendario:
Nella Home, fai clic sul tasto + (se stai usando lo smartphone) o Nuovo (se stai usando il PC).
Seleziona la categoria di giustificativo.
Se sono presenti più tipologie di giustificativo all'interno della categoria scelta, seleziona la tipologia.
Compila le indicazioni temporali della richiesta (come la data di inizio e di fine e l'orario di inizio e fine o la durata).
💡 Leggi qui se devi segnalare un evento che si ripete.
Aggiungi eventuali note (che saranno visibili all'approvatore della richiesta e ai destinatari della notifica).
Se necessario, personalizza i destinatari della notifica.
A seconda della categoria di giustificativo scelto, potrebbero esserci altri campi aggiuntivi da compilare.
Clicca su Invia.
Esempio di inserimento di un'assenza per malattia sul proprio calendario.
Il giustificativo è stato inserito e, a seconda delle regole di applicazione, lo vedi applicato al calendario oppure vieni informato del fatto che non è stato applicato.
Se richiede approvazione, le persone previste dalla regola di approvazione per la tipologia di richiesta ricevono una notifica al riguardo per approvarla o rifiutarla, e tu vieni notificato sull'esito della sua scelta. Se la richiesta viene approvata, oppure non richiede approvazione, tutti i destinatari selezionati vengono notificati al riguardo.
Il giustificativo può anche essere modificato e eliminato.
💡 Se stai visualizzando il tuo calendario giornaliero, puoi anche cliccare sui tre puntini accanto al turno previsto e selezionare Nuova richiesta o segnalazione 👇🏻
Cosa potrebbe andare storto durante l'inserimento di un giustificativo
Ho inserito un giustificativo sul calendario, ma non lo vedo da nessuna parte
Se hai inserito una richiesta o una segnalazione ma non la vedi sul calendario giornaliero, prova a chiudere e riaprire il calendario, riaggiornandolo.
Se continui a non vedere il giustificativo, assicurati che rispetti le regole di applicazione della categoria di cui fa parte: se si tratta di una presenza o lavoro da remoto, probabilmente il giustificativo coinvolge un periodo di tempo in cui sono già previste sessioni di lavoro. Se si tratta di una assenza, invece, probabilmente il giustificativo coinvolge un periodo di tempo in cui non sono già previste sessioni di lavoro. Un giustificativo che non riesce ad applicarsi sarà visibile nella sezione Giustificativi non applicati.
Un esempio di giustificativo di permesso non applicato, in quanto
coinvolge un periodo di tempo in cui non sono previste sessioni di lavoro
Quando confermo l’inserimento, l’applicazione si "blocca" con un caricamento infinito
In caso di problemi di caricamento dopo l'inserimento di un giustificativo, chiudi e ricarica l’applicazione. Infine verifica che il giustificativo sia stato correttamente inserito.
Ho inserito o modificato un giustificativo mentre non avevo un approvatore definito
Se inserisci o modifichi un giustificativo che richiede approvazione senza avere un approvatore definito, chiedi al tuo responsabile di assegnartene uno. Dopodiché, effettua una modifica (anche fittizia, quindi senza modificare effettivamente nulla) al giustificativo e salvalo per inviare una notifica al tuo nuovo approvatore, in modo che possa gestire la richiesta.
