Con la configurazione predefinita, l’esportazione in formato .CSV dei dati delle persone contiene le principali informazioni anagrafiche e i dati personali indicati nella piattaforma per ciascun utente.
Inviando una richiesta di personalizzazione dell’export CSV al team tecnico, è possibile modificare l’ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune o aggiungerne altre, scegliendo i dati disponibili da un elenco.
Per inoltrare una richiesta di personalizzazione, è necessario fornire una lista completa delle informazioni che si desidera visualizzare, copiando il nome specifico dei dati disponibili dall’elenco presente in questo articolo. È importante includere anche le informazioni già presenti nel file .CSV esportato normalmente che si desidera mantenere, indicando inoltre l’ordine in cui si vuole che vengano esportate.
Personalizza la configurazione dell’esportazione
Prima di cominciare:
è necessario aver attivato l’estensione Export dati persone CSV;
se è necessaria una personalizzazione, contatta support@fluida.io per verificarne la fattibilità.
Quali elementi possono essere personalizzati
L’elenco dei dati disponibili contiene il dettaglio delle informazioni che possono essere incluse nell’esportazione in formato CSV dei dati delle persone.
Per ogni dato esportato è possibile definire una lunghezza fissa, specificando il carattere da utilizzare per riempire (padding) i valori di lunghezza inferiore a quella prevista e la posizione in cui aggiungere il carattere (trailing o leading). Ad esempio, se la matricola inserita su Fluida è “1”, può essere previsto che venga esportata come “00001”.
Per molti dei dati esportati è inoltre possibile definire un valore alternativo da esportare. Ad esempio, al posto dei valori TRUE/FALSE è possibile utilizzare valori personalizzati come sì/no.
Possono inoltre essere aggiunti campi con valore fisso. Questa possibilità è utile quando il software in cui viene importato il file esportato da Fluida richiede un campo con un valore preciso (ad esempio “tipo_record”).
È anche possibile personalizzare l’ordine delle informazioni che compongono il file esportato o aggiungerne ulteriori. Nel file CSV, infatti, vengono riportati di default esclusivamente i dati anagrafici delle persone, ma è possibile richiedere anche l’aggiunta delle informazioni relative alle regole aziendali (impostazioni).
Intestazione | Descrizione informazione |
Presences approver(s) | Generali > Chi approva le sue richieste? |
Weekly schedule | Gestione presenze > Orario settimanale |
Total weekly hours | Gestione presenze > Totale ore settimanali |
Presences rules | Gestione presenze > Regole presenza |
Remote work | Gestione presenze > Lavoro da remoto |
Extra work | Gestione presenze > Lavoro extra |
Stamping approver(s) | Timbratura > Chi approva le sue timbrature forzate? |
Clocking duty | Timbratura > Obblighi di timbratura |
Office clocking mode | Timbratura > Modalità di timbratura in sede |
Enabled clocking locations | Timbratura > Sedi abilitate alla timbratura |
Remote clocking mode | Timbratura > Modalità di timbratura da remoto |
Personal areas | Timbratura > Aree personali |
Expense approver(s) | Nota spese > Chi approva le sue note spese? |
Expense limits | Nota spese > Regole massimali |
Mandatory reporting | Rendicontazione attività > Rendicontazione obbligatoria |
Personalizzazione delle caratteristiche del file
Oltre ai dati esportati, possono essere personalizzate anche alcune caratteristiche del file:
Encoding del file (a scelta tra testo e CSV, che prevede l’escape dei caratteri e gestisce la correttezza formale del file);
Separatore dei dati (ad esempio “,” / “.” / “;” oppure nessun separatore);
Separatore di riga (di default “a capo”);
Nome del file;
Estensione del file (ad esempio csv o txt);
Presenza o meno di una riga di intestazione.
Se necessiti di una personalizzazione, contatta support@fluida.io per verificarne la fattibilità.