Amministratori e Power User possono esportare le informazioni (ovvero i dati anagrafici e le impostazioni aziendali) delle persone attive in Fluida in diversi formati.
Ad esempio, il formato file di testo (CSV) consente di ottenere i dati in forma grezza per elaborarli con fogli di calcolo o caricarli in programmi esterni. Questo facilita lo scambio di informazioni tra Fluida e altri software aziendali o l'esecuzione di analisi specifiche sui dati del personale.
💡 Leggi qui come esportare i dati delle persone.
Esempio di file esportato
Qui sotto è allegato un esempio di export .CSV delle informazioni delle persone:
Cosa contiene il file in formato CSV dei dati delle persone
Il file in formato .CSV presenta le informazioni sulle persone in formato tabellare: la prima riga contiene l'intestazione, seguita da una riga per ogni persona attiva in azienda, con i relativi valori. Per impostazione predefinita, l'esportazione include unicamente i dati anagrafici e non le impostazioni aziendali (a differenza del file Excel completo).
💡Personalizzando la configurazione dell'esportazione, è possibile cambiare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune oppure aggiungerne altre.
Esempio del file .CSV delle informazioni delle persone.
Con la configurazione predefinita, le informazioni disponibili per ogni riga sono strutturate come indicato nella tabella sottostante. Alcuni campi potrebbero risultare vuoti, poiché la loro compilazione all'interno di Fluida non è obbligatoria 👇🏻
Intestazione | Descrizione informazione |
First name | Nome |
Last name | Cognome |
User email | Email utente |
Company role | Profilo utente |
Job title | Ruolo in azienda |
Company Location | Sede principale |
Main team | Team principale |
Other teams | Altri team |
Company email | Email di lavoro |
Company switchboard | Interno telefonico |
Company mobile | Cellulare aziendale |
Collaboration start date | Data inizio collaborazione |
Employment classification | Inquadramento |
Collaboration end date | Data fine collaborazione |
Company tax code | Codice fiscale (aziendale) |
Register ID | Matricola aziendale |
Ref code | ID esterno |
Personal email | Email personale |
Personal phone | Telefono personale |
Date of birth | Data di nascita |
Place of birth | Luogo di nascita |
Nationality | Nazionalità |
Gender | Genere |
Tax code | Codice fiscale |
IBAN | IBAN |
Emergency contact phone | Telefono contatto di emergenza |
Emergency contact name | Nome contatto di emergenza |
Emergency contact relationship | Relazione contatto di emergenza |
Address | Indirizzo di residenza |
Additional notes | Note aggiuntive |
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Ho esportato il file in formato CSV, ma non vedo le impostazioni aziendali degli utenti
Di default, questo formato include solamente le informazioni anagrafiche. Se hai bisogno di visualizzare anche le impostazioni aziendali, puoi esportare il file in formato Excel oppure contattare il team di supporto all'indirizzo support@fluida.io per richiedere una personalizzazione dell'export CSV.
Non vedo la possibilità di esportare il file in formato CSV
Per poter esportare le informazioni delle persone in formato CSV, è necessario che in azienda sia attiva l’estensione Export dati persone CSV.
Ho esportato le informazioni delle persone, ma mancano alcuni utenti nel file
Assicurati prima di tutto di aver selezionato i filtri di esportazione corretti: potresti aver filtrato per un team a cui le persone in questione non appartengono. Se hai filtrato per sede, verifica che questa corrisponda alla sede principale degli utenti che stai cercando.
Tieni infine presente che l'esportazione include solamente le persone attualmente attive in azienda. Gli utenti disattivati o eliminati definitivamente non compaiono nel file generato.